其他(心得)之后勤管理工作的几点思考

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其他(心得)之后勤管理工作的几点思考

其他论文之后勤管理工作的几点思考 ‎ ‎  后勤工作紧紧围绕学校教育、教学工作为主题,以配角意识、服务意识的思想,完善后勤保障工作,力求把各项工作做到实处,落实到实处,提高后勤工作的服务水平和服务质量,达到让家长放心、师生满意的效果,促进学校健康良好的发展。下面我就几年来后勤管理工作的几点思考与同行共勉:‎ ‎  一、加强政治理论学习,提高思想认识 ‎  定期组织后勤工作人员认真学习相关知识,积极参加学校开展的各项活动,明确自己的工作使命,本着安全第一、预防为主的原则,教育员工思想上高度重视,制定了专门的安全制度,明确了各人的安全责任。与工作人员及相关部门签定了安全责任书,要求工作人员思想上重视、工作中注意,及时检查维修,及时排除一切不安全因素。学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至生命安全的大事,关系到学校教育、教学工作的正常开展。‎ ‎  二、后勤管理必须制度化、程序优先 ‎  在后勤管理中,按制度办事,按程序办事,是防止腐败的根本;按制度狠抓落实,责职分明,则可防微杜渐,使管理中不致出现漏洞。而至于现在提倡的“人性化管理”‎ ‎,这不是体现在管理的随意性和因人而宜上,而是在制度制订时充分考虑到人的因素,在制度中体现人性化。当制度执行时,则是刚性的、第一位的。就拿我校于2003年试行,2004年执行的“大宗大额物品采购招投标制度”来说,该制度的推行,有效地保证了该工作的透明度和公正性,使干事的人能干净干事,既量化了工作的质量,也提高了工作人员的工作积极性。但要使这个制度真正发挥作用,就必须是学校的一切采购工作都纳入这个轨道,使之制度化、经常化,不留一个口子,无任何特殊的不执行理由。如果真这样做了,即使在某次采购活动中因各种原因出现这样那样的问题,因为执行程序在先,所以主要问题还是在修改制度上,而不会产生人员管理上的随意性,‎ ‎  三、后勤管理必须精细化 ‎  (一)加强学校财务财经的管理 ‎  1.监督并指导财务人员的日常工作,学校的一切收入合法合规,所有经费的收取都是按上级部门所制定的收费标准,并全部缴入财政专户。‎ ‎  2.学校经费开支合法合理,首先,学校总务处期初向学校交本年度经费的收支预算报告,学校组织行政和教代会成员进行审议后才进行开支。其次,开支过程中一切按学校所制定的《学校采购制度》执行。‎ ‎  3.学校财务工作每月接受学校财经审计小组的审计,每期接受上级主管部门和市教育局计财科的监督和审计。‎ ‎  4.按期准时向学生结算代管费,做到了多退少不补。‎ ‎  5.根据上期财务报表,对学校收支状况进行分析,使学校经费分配更合理更完善。‎ ‎  (二)加强学校校产的管理  提高使用率 ‎  1.为了确保我校校产的安全、完整、保值、不受侵占、挪用、流失、损毁,保证校舍及各种设备的经常性完好率在百分之九十九以上,自然损耗率在百分之五以下,制定了校产管理的各项规章制定,建立了学校各处、室、班级校产的登记,落实校产使用责任人,指导校产管理员按周定期检查校产的使用情况,并做好检查维修登记,发现问题及时组织人员进行维修。‎ ‎  2.落实校产管理赔偿制定,要求校产管理员必须做到期初对校产 使用进行登记,期末有检查验收,对属于人为造成的校产损坏、丢失,要求其责任人必须照价赔偿。‎ ‎  3.厉行节约,杜绝浪费。对师生进行节约用水、用电教育,总务处派专人对师生用水、用电情况进行检查记载,随时提醒,于周五汇总交德育处,并与班级考核挂钩。‎ ‎  (三)宿舍管理细致化 ‎  1、理顺管理体系、形成管理合力 ‎  (1)精心培育一支较高素质的宿舍生活老师管理员队伍。我们每周定时召开生活老师工作例会,会上学习法律、法规,讲学生宿舍管理要求、服务流程以及存在的问题,优秀生活老师介绍自己的先进管理方法等,让生活老师的服务质量、管理能力得到提高。‎ ‎  (2)充分发挥班主任老师在宿舍管理工作中的突出作用。班主任老师对学生教育、引导的作用不能忽视。宿管部对住校学生就寝安全、就寝纪律、个人及环境卫生等检查情况及时公布,并与班主任进行沟通,对违规违纪学生进行教育,支持生活老师工作。教育的针对性得到了有效地发挥。‎ ‎  (3)积极发挥楼长在宿舍管理中的辅助作用。楼长负有对宿舍生活老师的直接管理、指导、工作考核等职责。宿舍有特殊情况楼长必须及时向宿舍分管行政、值班行政、值班老师、班主任报告,有效的保证信息畅通。规范形成住校生在校以全方位、全过程的保障体系。‎ ‎  2、建章立制,完善制度 ‎  (1)我们在不断总结管理工作经验的基础上,修正并制定 了《学生宿舍管理制度》、《住校生日常管理细则》、《卫生评比细则》、《学生宿舍设施管理制度》等规章制度,要求学生对照制度和公约,从我做起人人争做文明学生。‎ ‎  (2)建立评比制度,要求宿舍内外地面整洁、寝室内床铺整理规范,物品摆放有序,寝室内学生轮流值日,在规定时间内整理自己的内务,分管行政、值班行政、宿舍管理楼长不定期进行检查,并及时公示反馈,一周评比一次“文明寝室”,一月评比“优秀住校生”‎ ‎,周一在升旗仪式后对评比的“文明寝室”、“优秀住校生”进行公布、表彰。‎ ‎  (3)建立学生自主管理制度,通过政教处、班主任的组织和指导,选拔出一批优秀学生担任宿管部、宿舍室长工作,协助生活指导老师进行住校生清洁卫生、安全、纪律等方面管理。‎ ‎  3、安全教育,常抓不懈 ‎  (1)学校构建住校生安全管理网络,成立了以校长为组长的安全管理小组,值班行政、楼长、宿舍生活老师实行24小时值班制,学校与各级各类管理人员签订安全管理责任书,明确住校生在校期间各个环节,各个时段的管理要求,确保管理无“死角”,无“盲区”。我校的宿舍生活老师每晚检查至少到11:30后,才能休息,熄灯前后都要进行认真的巡查,记载,处理偶发事件等,11:30分后由生活老师2人、宿舍门卫组成小组每隔一小时对宿舍区进行巡视,有效地促进管理。学生生病了,生活老师及时与楼长联系,楼长及时与值班行政联系,值班行政立即组织人员把生病学生及时送到医院就诊,确保了服务环节的畅通和住校生安全。‎ ‎  (2)住校生实行住宿楼封式管理,建立住校生档案,每天午休和晚间活动后由值班老师把住校生送到各寝室,核对住校生就寝人数,并与生活老师办好交接手续,住校生离开宿舍楼必须由生活老师与宿舍门卫联系,并做好记载方可出去。‎ ‎  (3)加强“早、午、晚”‎ 三检,宿舍按时通风、消毒,对传染病做到早发现,早预防。‎ ‎  4、打造寝室文化,营造心灵家园 ‎  优美的环境,给人以美的启迪。优美的环境布置,给学生们以美的熏陶。为了营造更加和谐融洽的校园环境,促进寝室管理,形成富有特色的寝室文化,增强学生的责任心和集体荣誉感,我们将举办 “打造寝室文化建设 营造心灵家园”的评比活动,把“寝室文化建设”作为校园文化建设的重点,力求做到让“每一堵墙”成为“无声的导师”。‎ ‎  (四)狠抓食堂管理  确保师生生命安全 ‎  1、建立健全强有力的制度来规范食堂管理 ‎  俗话说:“没有规矩,就不成方圆”。建立健全《食品卫生安全工作领导小组》和相应的《岗位职责制度》,制定好《卫生管理制度》等近二十项规章制度,做到“事事有人做,人人有事做”,所有制度和食堂人员岗位职责全部张贴于相应的墙上,做到从食堂管理员到食堂从业人员,从硬件到软件,从原料购进到成品出售,都有一整套有法可依,行之有效,能有效监督的规章制度,使我校食堂管理制度化、标准化、科学化,做到时时有规范,事事有规范,处处有规范。‎ ‎  2、以严密的措施来保障学校食堂食品卫生的安全管理 ‎  (1)严把采购、储存关。我校食堂食品实行公开招标,定点集中采购,与供应商签订《供货合同》,并要求供应商提供相应的证照和检验合格证等,设专人把好食品送货的索证关、验收关,做到从原料购进,进货检验入库,粗加工到成品检验每道工序都实行质量签字责任制。确保无一例不安全食品进入食堂,对食品、餐具等按规定分间、分类、分开存放,存储间、柜、架上有明显标识。‎ ‎  (2)严把食品加工、售出关。加工设施配套都设有专间,员工必须按规定操作程序进行清洗、加工、烹饪,做到生熟分开,由专人对每餐食品,每样留于留样柜中48小时,并由专人上好锁,以备查验。所售出的饭菜一律先进入配餐间,并在售出前半小时由专人开启灭菌灯,防止食品受到污染,确保饮食安全。‎ ‎  (3)严把餐具、用具消毒关。由专人做好一餐一次的餐具、用具消毒,并做到一洗、二清、三消毒、四冲洗,对餐具使用蒸汽消毒,大的用具采取药物消毒,并由专人做好记载消毒时间、消毒方法、药物名称、餐具数量、消毒人员等。‎ ‎  (4)严把卫生预防关。定期定时召开食堂员工工作会议,加强思想道德教育和业务培训,学习《食品安全法》,由食品安全员组织学习《食品安全法》、《食堂从业人员卫生知识》等相关知识。严格执行《食品安全法》,食堂从业人员定期(一年一次)体检并养成良好的卫生习惯,工作人员必须做到持健康证上岗。每天由专人做好从业人员的晨检工作,对出现腹泻、咳嗽、发热、呕吐等症状的从业人员暂调离原岗位,待查明原因,排除痛症或痊愈后,方可重新上岗。制定《食物中毒预防机制预案》,以防中毒事件发生时,按预案机制使中毒人员及时有效得到救治。每周五对食堂环境进行一次全面彻底的卫生消毒。‎ ‎  (5)严把饭菜品种及营养关。由食堂管理员和营养师在食谱的安排和配制上做到色、香、味、美,变化多样,品种齐全(一周内菜品不重复),同时,每餐食品进行科学、营养搭配,既增强学生食欲,又满足身体需要,食谱交总务处审批并存档。‎ ‎  (6)严把督查奖惩关。制定出切实可行的《日常工作考核细则》,食堂团长和操作组组长每天检查食品卫生、环境卫生、个人卫生、操作规程、24小时值班情况,发现问题及时处理,不留隐患,必要时扣分并做好记载,并与月工资挂钩。制定《食堂管理奖惩制度》,实行绩效奖励办法,根据日常工作考核情况分出等级,学期末给予奖励,并于年末评出优秀员工,学校给予表彰和奖励,以调动员工的工作积极性,对违纪者,给予批评教育和警告,严重者按《劳动用工合同》予以辞退。‎ ‎  (7)严把食堂进人关。食堂员工都是根据学校教职工的推荐,并对其品行及心理健康状况进行了解,具备思想和心理健康,取得健康证等条件,试用三个月后再与与学校依法签订《用工合同》,方可正式上岗。‎ ‎  3、强化监督,以提高学校食堂服务水平,赢得师生满意 ‎  (1)食堂实行财务公开,每月接受学校财经审计小组对食堂的经费收支进行审计。注重成本核算,每周由食堂管理员做好食品预算表,交分管主任审批,总务处存档,“保本微利”‎ 原则,价格公正合理,由工会每月定期盘点,接受师生监督,确保食堂管理规范化、标准化、法制化。‎ ‎  (2)学校定期进行师生对食堂卫生和饭菜口味、价格等满意度测评,满意度达90%以上,对提出的意见和建议及时处理、改进,争取赢得更高的满意度。‎ ‎  总之,我校后勤工作坚持以安全管理、服务育人和以人为本为出发点,努力开创学校后勤工作的新领域,取得了一定成效。但后勤工作千头万绪,我们还存在这样或那样的不足。我们希望能克服缺点,发扬优势,把我校后勤工作提升到一个更高的境界。‎
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