业务管理员职能说明书

业务管理员职能说明书

岗 位 职 责 表 编制日期： 部门： 市场销售部 岗位名称： 业务管理员 直接主管： 孙桂芝 职责范围 负责程度 考核内容 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/支持 数量、质量 合同应设置编号原则。对公司文件、生 目标实施率 效合同分类归档保存。将每月所签订的合 全责 规范有效 同，于下月五日前列出清单，呈经理核阅。 合同执行过程跟踪：填写定货通知单， 全责 规范有效 生产动态，交货日期，回收款执行情况。 负责合同借出及回收管理。对借出已执 行完的文件和合同，归还时验收其完整 全责 规范有效 性，如有遗漏应提醒经办人（部门）补办。 合同终止后，由管理员归档。经办人（业 务员）视实际需要可留存合同复印件。如 特殊合同因业务处理需要，需经办人保管 全责 规范有效 原合同，应经主管领导书面同意。管理员 应以合同复印件暂归至合同用毕后归还管 理员换回复印件。 负责部门有关行政公文的拟写和打印。 全责 规范有效 并做好部门资料、文件的整理保管工作。 负责内外线电话、传真的受理并认真做好 全责 规范有效 重要电话的记录，有情况及时向领导汇报。 按时完成领导交办的其他工作。 全责 规范有效