行政部门岗位职责明细

行政部门岗位职责明细

‎ 行政部门岗位职责明细 出纳工作 做到现金日清日结，做好每日收支流水登记 社保公积金办理 负责与职能部门对接及时办理好职工五险 日常采购 确保日常需要办公用品库存，及时采购，另需采购用品，收到采购申请表并经财务总监签字同意后及时采购 物业水电费维护工作 关注水电用量并及时缴纳费用，确保水电正常使用 食堂监管工作 监督报餐、用餐情况以及食堂伙食搭配和卫生情况 接案编号、统计、转交工作、人和人及楚信委托手续办理 明细记录案源、案件负责律师等、确定审批完成、方可接案编号，然后转交可正式办理接案系列手续 收案审批工作 审查案件可行性 会计工作 做好总账，每月准时出具会计报表，严格把关报账人员发票及报销费用真实性 财务档案 凭证装订及归纳，每月财务凭证及报表按顺序整理归档 固定资产清册管理维护工作 盘点律所固定资产，做好明细登记并维护 前台接待工作 微笑接待、做好登记并及时通知相应律师，‎ 律师、员工日常行为考勤考核工作 律师选择登记考勤，随时确定律师去向以便工作需要，行政及律师助理需按部就班，根据 上下班登记记录考核 收发工作 负责与快递公司联络，准时收发文件并做好登记（准确时间）‎ 市场信息收集备存转交工作 扩大业务信息资源，收集案源并介绍律师承接 律所（楚信及人和人宣传工作 打造律所品牌，提升律所品形象，做好市场推广 人事档案 建立职工档案袋，（个人资料、简历，劳动合同）‎ 办公室生态环境监管工作 办公用品、水、电控制，确保正常使用不浪费，以及一切硬件设施维护 大小会议室及会议筹备文书记录备档工作 会议议程编辑、做好会议记录并存档，‎ 提前做好会议设备调试 结案退案质量反馈工作 跟踪案件进度并做好回访工作、了解律师工作态度，确保律所形象 业务档案 材料装订， 分类归档（）‎ 人事异动、年检注册、培训等与司法行政等国家机关联络工作 及时与司法行政部门联络，做好上传下达工作，完善律所网上登记，制定并做好培训各岗位相应知识 其他 灵活解决一切突发事件