办公文员职位描述

办公文员职位描述

办公文员职位描述 职位名称 办公文员 部门 行政办公室 职务概念 协助部门经理处理日常事务和突发事件 工 作 职 责  负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人（铃声不过三）  负责来访客人登记、接待、引领  负责公司考勤监督、记录、汇总、申报  负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排  负责保持前台、会议室、会客室的整洁美观  负责传真机、复印机的日常使用及维护  负责公司各种行政表格的管理与发放  负责协助置业进行每月用电量的统计、登记  负责公司、个人所订报纸、期刊的分发  负责公司传真、信件、包裹的收发、传送  负责水票的管理及饮用水的供给  负责飞机及火车票订票工作  上级主管交办的其他事务性工作 主 要 权 力  人事权力：对部门内部人员任职、晋升、降级等有建议权  财务权力：对日常费用开支与节流等有建议权  决策权力：对自己所负责事项的改进方法等有决策权/建议权 必 备 能 力  中专以上学历，25 岁以下，2 年以上相关工作经验；熟练应用各类办公软件， 具备一定英语会话能力  仪表端庄，嗓音甜美，身高 165cm 左右；办事干练、工作热情认真、责任感 强、诚实可靠  良好的沟通技能和服务精神，有外企工作经验者优先 工 作 目 标  给来访者（含电话）以恰如其分的接待服务，树立公司第一形象