行政人资文员岗位说明书

行政人资文员岗位说明书

行政人资文员岗位说明书 岗位名称 行政人资文员 岗位编号 所在部门 综合部 岗位定员 ‎1‎ 直接上级 综合部主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： ‎ ‎ 主要负责会议纪要、日常文书、行政档案、库房、办公室日常事物工作 职责与工作任务：‎ 职 责 职责表述：‎ 一、在部门经理的领导下，负责办公室的文书档案和内务工作；‎ 二、根据部门经理的指示，负责部门公文起草、呈送、上报的工作；‎ 三、负责登记保管文件、资料、印章、档案，并做好文件、资料的整理、清查和处理工作；‎ 四、负责协助经理安排部门会议，做好相关会议资料的准备，做好会议记录，并及时收集和反馈信息；‎ 五、负责部门各类报表的统计、填报和部门考勤管理工作；‎ 六、负责来访人员的接待工作，接听电话、收发传真，并做好记录；‎ 七、负责每月末对公寓员工打卡情况进行统计、审核，将未打卡人员名单及时报告相关部门经理；‎ 八、负责各类文件的打印工作；‎ 九、负责行政收发文的登记、拟办、传递、督办及各种公文的审核、编号、印制分发和行政公文的归档工作；‎ 十、负责下发会议通知并做好会议记录，对重大会议内容编发并在24小时内下发会议纪要；‎ 十一、负责员工考勤、就餐登记及统计工作；‎ 十二、负责对颐养中心的仓库进行管理及监督；‎ 十三、对市场采购材料，做到依实物入库，不得以票据入库，并对入库材料分类堆放，悬挂标志，做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。‎ 十四、每月月底对库房进行盘查，对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总，制表一式三份，分别上报综合部经理、运营副总处。‎ 十五、各种消耗材料的发放，必须要有经理批签后的领料单方可发放，部分消耗材料收回原旧物方可发放、收旧领新。‎ 十六、负责档案编目、鉴定、统计、排列和检索编制等管理工作；‎ 十七、完成部门经理安排的其它工作。‎ 权力： ‎ 办公用品、新员工领用物品发放权 文书、纪要改进建议权 行政档案编写存放权 考勤统计核对权 仓库管理权 工作协作关系：‎ 内部协调关系 部门员工 外部协调关系 接待单位 任职资格：‎ 教育水平 大专以上 专业 秘书或文书类岗位 培训经历 接受过文秘培训 经验 ‎2年以上 知识 掌握文件规定、整理、文书起草，日常接待等知识 技能技巧 熟练掌握日常办公软件及各种文字版式的编写，投影仪使用 个人素质 有亲和力、良好的沟通能力、反应敏捷 其它：‎ 使用工具/设备 计算机、投影仪、传真、扫描仪 工作环境 办公室 工作时间特征 正常节假日，偶尔加班 所需记录文档 会议纪要、日常文书 考核指标：‎ 办公用品发放权、文书记录情况、档案管理、仓库管理 备注