工具之54_员工层岗位职责要求

工具之54_员工层岗位职责要求

‎ ‎ 员工层岗位职责要求 ‎ 岗位 职责描述 职责要求简要说明 人力资源助理 负责管理员工信息资料及各类人事资料 员工信息资料完整率为95%以上；‎ 资料差错率控制在5%以内 负责办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续 在规定时间内完成各类人事手续办理工作，100%无延误；‎ 手续办理差错率控制在5%以内 负责办理各类职称评定 负责办理劳动年检 在规定时间内完成劳动年检手续 人力资源专员 负责管理劳动合同，办理员工的工资和考勤结算 劳动合同完整度为100%；工资考勤结算准确率为100%；‎ 负责填制和分析各类人事统计报表 每月25日前提交本月人事统计报表 负责拟订公司规章制度草案 在规定时间内完成各项草案拟订 负责管理劳动争端解决程序 出现劳动争议事端在1个工作日内做出反馈 培训专员 负责了解公司内部培训需求，会同直属上级共同确认需求 每月20日-25日发放及回收月度培训计划需求调查 负责联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜 每月新增培训机构资源3家以上，培训机构资源库达50家以上，员工外训培训合同签订率100%，培训设备利用率在80%以上 负责组织培训材料，开发利用培训辅助设施 负责指导各相关部门贯彻落实各项培训项目 培训计划落实执行率90%以上 负责控制培训支出 培训费用预算控制率在90%以内 负责管理培训师，监督、评价其工作方法及工作效果 讲师培训满意度评分在80分以上 预算会计 负责根据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表，并对预算表格进行整理分析，理清数据关系，改进改善管理制度及表格 每年三月调整各项内部管理报表，内部管理报表、数据基准与预算体系匹配度98%以上 ‎ ‎ 负责及时反映预算基础的变化，根据制度进行预算调整 岗位 职责描述 职责要求简要说明 预算会计 负责根据预算监控日常支出，并定期进行反馈 无超出预算标准的费用支出签批，每周五下午17:00前提交本周反馈报告 负责按时、按质、按需提供内部管理报表，对公司经营状况和预算执行情况进行分析 内部管理报表查询率98%以上 负责按时进行年度预算的编制工作 每年12月10日前提交年度预算报告 总帐会计 负责按月进行纳税申报，编制报表，办理相关税务手续 每月在规定期限内完成报税及对外报送报表行为，报表无驳回重复修改行为 负责编制财务报表，经审核后定期对外报送；‎ 负责设置总帐和明细分类帐帐户，及时记帐，定期核算各类收支项目 帐目准确率100%；‎ 每月20日前提交核算报告，误差率为3%以内 负责审核会计单据，保证日常核算准确无误 负责定期检查银行、库存现金和资产帐目，做到帐帐相符、帐实相符 负责对企业内各项业务进行成本核算，编制成本报表 每月25日前提交本月成本报表 负责固定资产的核查和盘点，编制各类固定资产帐目 每月20日开展固定资产盘点工作，固定资产帐目完整率100%‎ 出纳 负责管理银行账户、转账支票与发票 现金收付、银行出入手续出错率为0‎ 负责现金支票的收入保管、签发支付工作 负责按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证 ‎17:00前完成当日所有凭证的整理、登记工作，准确率100%‎ 负责及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证 负责及时与银行定期对账 每月25日与银行对帐，准确率100%‎ 负责编制各种资金流动报表 每月26日前提交资金流动报表 负责及时准确向客户收取现金 ‎ ‎ 收银员 现金收付准确率100%，无漏收现金行为；当日下班前完成所有现金收付登记，无金额差错 负责及时登记收银金额 负责每天盘点收款，做到日清日结 岗位 职责描述 职责要求简要说明 总经理秘书 负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿 在规定期限内完成稿件和会议资料的写作 负责起草公司股东会和董事会的会议材料 负责作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理 会议记录完整率100%，准确率98%以上，在会议召开两个工作日内发出 负责起草、打印、登记和存档总经理签发文件 总经理签发文件保存完整率100%‎ 负责收发传真，并及时交给总经理处理 电话记录完整率98%以上，无重要电话、传真遗权势 负责接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录 负责掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作 日程安排合理，无出现日程冲突事项，直接上司满意度为80分以上 前台文员 负责转接总机电话，收发传真、信件和报刊 电话、传真、信件、报刊在收到后1小时内传达至相应人员 负责接待来访客人，并通报相关部门 无客人投诉事件发生 负责管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材 办公用品领用登记完整率98%以上，办公器材完好率95%以上 负责打印、复印文件和管理各种表格文件 文件打印在规定时间内完成，差错率在5%以内 负责承办员工考勤和外出登记 员工考勤登记准确率95%以上 负责安排约会、会议室及差旅预定 无漏订行为，使用部门满意度达80分以上 负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 收到变更信息当天完成资料变更，并发出 市场助理 负责加强与销售人员的沟通，收集市场信息，积累市场宣传材料 每天整理各大媒体信息，结合与销售人员的沟通情况，每周五下午17:00前提交汇总表格 负责收集媒体信息，为公司的广告宣传提供参考 ‎ ‎ 负责与网站工程师配合，为网站更新提供资料 网站每天保持更新，信息在收到后4小时内予以更新 岗位 职责描述 职责要求简要说明 销售助理 负责进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询；‎ 每天下午17:00提交当日销售统计数据；查询提交数据率100%‎ 负责依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；‎ 每月25日前提交销售汇总报表及建议方案，方案采信率在60%以上 负责整理公司订单，合同的执行并归档管理 公司订单、合同完整率达100%‎ 负责内部收支、往来账核对等账目处理 内部收支帐目记录完整率100%；核对差错率在5%以内 负责接待来访客户及综合协调日常行政事务。‎ 无来访客户投诉事件 质检员 负责根据质量主管的检验计划完成当日工作任务 每天完成 件产品的质检工作，复检合格率98%以上 负责对备件进行检验、清理，认真核对物料编码、名称，填写检验记录，并提交质量主管 检验记录完整率100%，差错率控制在5%以内 负责汇总、存档各项质检记录及相关资料 质检记录、资料完整率100%‎ 负责监控项目现场质检工作的具体实施情况，包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等 质检工作按章执行率达90%以上 负责及时上报批量质量问题 出现批量质量问题在2个小时内上报 采购专员 负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息； ‎ 每月新增供应商资源3家以上，供应商资源库50家以上 负责编制单项材料采购计划并实施采购 每月25日前提交采购计划，采购计划完成率在90%以上；无违章签定采购合同行为；采购费用在预算范围内，较上期采购下降1%‎ 负责签订和送审小额采购合同 ‎ ‎ 负责编制单项采购活动的分析总结报告 单项采购活动完成三天内提交采购分析总结报告 岗位 职责描述 职责要求简要说明 仓管 负责管理进出库货物 进出库手续完整率100%；‎ 帐货相符率100%‎ 负责核对货物的入库凭证，清点入库货物，与送货员办理交接手续 负责安排货物的存放地点，登记保管账和货位编号 按要求存放抽检合格率90%以上 负责按照销售情况调整、控制库存数量，及时配货 每天下午17:00发布库存数据，在库存警戒线未达到前发出配货申请 负责填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告 每月末最后一天进行仓库盘点，提交盘点报告，帐货相符率100%‎ 负责实施仓库的安全管理 无安全事故发生 计算机管理员 负责采购公司所需的计算机硬件及耗材，建立有关台账； ‎ 硬件及耗材在规定时间内完成采购，并在当日建立台帐 负责维护、修复计算机网络设施，以保证网络设备处于良好的备用状态；‎ 网络正常运行时间占比率90%以上 负责做好每日的机房记录及对各网点出现问题进行备档；‎ 每日17:00登记当日机房记录 负责对数据进行日常维护，保持数据在服务器中的容量；‎ 每周五下午16:00进行数据备份；‎ 数据翻查在30分钟内呈现 负责建立公司计算机管理的软硬件档案文件；‎ 负责组织公司计算机应用培训工作 每月开展计算机培训至少10课时 网络管理员 负责维护公司计算机硬件； ‎ 硬件正常运行时间占比率90%以上 负责搭建与配备计算机网络，根据需求设计网络方案；‎ 在规定期限内完成网络方案的设计 负责与网络供应商配合维护和监控公司局域网，保证其正常运行；‎ 局域网正常运行时间占比率90%以上 负责解决排除各种软硬件故障，做好记录，定期制作系统运行报告；‎ 软硬件故障在1个工作日内排除，每月30日提交当月系统运行报告 负责 ‎ ‎ 在公司网站中设计制作网页、上载数据并承担维护更新任务；‎ 收到数据后4个小时内完成更新工作 负责维护数据中心，对系统数据进行备份 每周五下午16:00进行数据备份