设备购置管理流程

设备购置管理流程

设备购置管理流程 设备购置管理流程说明 序号 节点 责任人 相关说明 相关文件/记录 1 汇总设备 需求 生产部 与生产单位积极沟通，汇总各生产单 位的生产设备需求 《设备需求表》 2 制订购买 计划预案 采购计划 专员 根据汇总的设备需求，参照采购预 算，制订设备购买计划预案 《设备购买计划 预案》 3 初步选定 供应商 采购员 根据供应商提供的相关资料，在对供 应商进行资信调查后，初步选定合适 《 供 应 商 调 查 表》、《供应商筛选 生产总监总经理 生产部 生产单位 开始 生产设备需求 结束 制订购买 计划预案 汇总设备需求 报价 供应商财务部 向供应商询价 备选供应商 供应商资信调 查 初步选定供应 商 提供相关资料 与供应商洽谈 合同 明确价格与条 款 签订合同， 执行采购 检验安全设施 办理结算 手续 运输安全设施 签订合同、 履行合同 正式报价、 明确条款 与公司洽 谈合同 审核审批 审核审批审批 审批 审核审批审批 的设备供应商 表》 4 签订合 同，执行 采购 采购主管 采购员 在选定供应商后，采购主管根据采购 设备要求、供应商情况、企业本身的 管理要求、采购制度及方针等拟定 《采购合同》，并与供应商签订正式 合同，并安排采购员负责执行设备采 购 《 采 购 管 理 制 度》、《采购合同》 5 检验安全 设施 生产部 与供应商协调设备运输，检查供应商 的运输安全设施 《送货单》、《运输 单》 6 办理结算 手续 财务部 就所购得的设备进行财务结算，办理 相关结算手续 《订购单》、《送货 单》