职位描述(行政人事总监)

职位描述(行政人事总监)

职位描述 ‎ 职位名称 人事行政总监 工作地点：‎ 集团总部 直接上级：‎ 总经理 工资水平：‎ 试用期：‎ 福利待遇：‎ 工作概要：‎ l 为集团发展提供人力资源支持和战略性储备；‎ l 通过实施有效地人力资源政策，激活人力资源；‎ l 统筹管理行政事务，为公司提供后勤保障；‎ l 通过对公司年度计划的管理，强化公司业绩监控管理能力；‎ 工作职责：‎ 一、确定目标，制定计划及预算：‎ 1、 根据集团公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划；‎ 2、 根据公司年度营运目标，依据人力分析，拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本 3、 指导和协助各下属公司制定人力资源年度计划，并对其计划内容进行审定；‎ 4、 依据年度计划合理控制人员编制和人力成本；‎ 5、 负责合理配置工作岗位，做好公司各部门人员的定编工作，根据部门人员需求状况，提出内部人员调配方案；‎ 6、 指导和协助各公司、各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范，明确岗位职责；‎ 7、 负责集团总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理；‎ 8、 根据年度计划及岗位需求，通过各种渠道进行人员招聘 9、 根据培训需求，制订培训计划，组织实施各种培训 10、 拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程，并确保其有效实施；‎ 11、 根据公司整体费用预算情况，制定办公、行政费用预算及计划，并进行控制管理；‎ 二、实现组织目标：‎ 12、 分解公司年度总体经营计划，监督各项目公司计划执行情况并进行考核；‎ 13、 根据薪资调查结果，制订整体薪资架构；‎ 14、 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，依据员工绩效评估结果，调整员工岗位级别及工资级别 15、 积极与员工进行沟通，了解员工的动态；‎ 16、 制定各项员工福利与工作安全的措施，并维持员工与公司间的和谐关系 17、 负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；‎ 18、 制定公司福利政策，办理社会保障福利及基础的人事工作管理，档案、合同、用工手续等 19、 加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持；‎ 20、 加强行政服务与支持功能，为公司发展提供后勤保证；‎ 三、组织建设及团队管理：‎ 21、 组织拟订本部门的工作规范，行为准则及奖惩制度；‎ 22、 指导本部门各项工作的实施，通过检查周、月、季、年的计划安排及执行情况，控制工作的进程；‎ 23、 负责协调本部门与其他部门及部门内部的沟通与配合，以及相关信息的及时收集、整理、分析与反馈。‎ 24、 组织实施各类团队活动，活跃工作气氛，激励员工士气，提高工作效率，并督导其依照工作标准或要求，有效执行其工作，取保公司目标的达成 四、人员发展：‎ 25、 将本部门工作按所属人员能力，予以合理分配，并促进各属人员间工作的联系与配合 26、 依据员工考核奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项，并力求处理公平合理。‎ 27、 有计划地培养、训练所属人员，以提高其工作能力与素质；‎ 考核重点：‎ 1. 公司整体经营目标的达成率 2. 各公司经营目标的达成率 3. 人力资源成本控制 4. 行政费用控制 5. 人员招聘到位率 6. 培训计划达成率 7. 人员流失率 8. 员工满意度 权限 工作权限：‎ 1、 对公司人员的人事变动行使审查批准权；‎ ‎3、各项公司管理制度、工作流程的审核权；‎ ‎2、绩效评估体系的监督权；‎ 2、 对主管部门的人员管理、工作安排行使指挥权；‎ 3、 在部门计划编制内有权决定主管部门的科室、岗位设置和工作流程；‎ 4、 在同公司制度不冲突的情况下，有权依据部门分工和流程制定下发相关制度；‎ 5、 对人员考勤、工作纪律、制度的执行情况有监督检查权；‎ 6、 对公司总监及以下人员的违规、违纪及违法行为有调查权；‎ 7、 依据分工及制度对违规、违纪行为有处罚权，依据制度对优秀员工及行为有奖励权；‎ 8、 对以主管及分管部门名义下发的文件有签发权。‎ 9、 人力资源规划权。‎ 10、 劳动合同履行权。‎ 11、 违纪处理的建议权。‎ 12、 各类假别审核、批准权 。‎ 费用权限：‎ ‎1、规定范围内的费用审批权；‎ ‎2、在批准的预算范围内的资金支配权。‎ ‎3、对工资总额的管理控制权；‎ ‎4、对所有人事、行政费用的审批控制权。‎ 人事权限：‎ ‎1、人力资源调配使用权。‎ ‎2、中层管理人员监督考核权。‎ ‎3、对所有总监以下人员的任命有审核否决权；‎ ‎4、所有人员任免、录用、调配有审核权；‎ ‎5、对部门助理有提名权（由总经理批准）；‎ ‎6、对主管部门内经理及以下人员有决定权。‎ 资格条件 年龄 ‎32岁以上 学历 本科 语言 性别 不限 婚姻 不限 户籍 不限 专业知识 具备人力资源管理和工商管理知识；熟悉国家及当地劳动人事政策及地方性法规。‎ 工作经验 ‎5年以上相关工作经验，有外资企业或大型房地产企业人力资源经理的工作经验者优先。对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识； ‎ 设备运用能力 熟悉办公软件及相关的人事管理软件；‎ 能力要求 ● 较强的计划性和实施执行的能力； ‎ ● 较强的激励、沟通、协调、团队领导能力；‎ ● 语言表达、文字书写能力强；‎ 个性特征 思维清晰，反映敏捷 品德要求 踏实