行政办公室发文工作流程

行政办公室发文工作流程

行政办公室发文工作流程序号各部门人员行政人员行政经理相关规程/表单987654321拟稿查阅分发复印、登记打印、校对核稿、编号公文会签发放传阅、催办立卷归档YNN审核Y审核公文会签表公文打印、复印登记表企业收发文管理规定发文呈批表公文传递单公文移交登记表 行政办公室发文工作流程说明流程节点责任人工作说明1拟稿各部门人员1.承办部门草拟文件的初稿2.领取《发文呈批表》，填写拟稿人、部门、标题、附件、主送、主题词公文会签行政人员1.以公司名义发文时，部门负责人需在公文稿纸“核稿”栏签字2.凡涉及其他有关部门事宜的，需事先与有关部门会签、核稿或会签审核行政经理审查是否全部履行会签职责，并签字确认2核稿、编号行政人员1.对草稿的体式、内容等进行全面的审核2.文件进行编号登记3打印、校对1.对签发过的文稿进行印制2.一校由起草者进行，二校由核稿人员进行，三校由部门负责人进行4用印、登记1.在制成的公文上加盖机关公章，要求“上不压正文，下要骑年盖月”2.将公文的特征和办理情况进行登记5公文分发建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续6传阅、催办1.按照程序将公文送有关领导阅知或者指示 2.对公文的承办情况进行督促检查7公文发放将公文发放给承办部门审核行政经理决定是否可以移交8文件查阅各部门人员承办部门查阅文件，并按照批示情况进行处理9立卷归档行政人员将发文流程中形成的文件连同文稿一起，按照正文在上草稿在下的顺序收集、整理，按文书档案管理的要求整理归档