会议管理工作流程

会议管理工作流程

会议管理工作流程序号相关部门行政部相关领导相关表单298765431存档会前准备会议总结会议承办会前准备部门审定纪要发文会议纪要总经理审批草拟通知会议申请费用预算会议承办会议通知费用预算审核财务审批总经理审批Y会议费用开支明细表④《办公用品、设备购买清单》⑤《办公用品、设备购买审批表》会议纪要模板会议内容审批表会议管理规定 会议管理工作流程说明流程节点责任人工作说明1会议申请相关部门相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核审核行政部审核通过，上报总经理审批审批总经理审批签字，通过则通知行政部下发会议通知2会议通知行政部下发会议通知3费用预算相关部门做出会议预算、组织计划，上报财务部审核，必要时上报总经理审批4会前准备行政部相关部门落实会议召开的时间、地点、主题、内容、规模、人员等，准备所需文件、物品、工具等5会议承办承办召开会议，按照会议筹备方案开展各项工作6会议纪要相关部门行政人员1.按照会议纪要的标准格式进行记录2.会中休息时，整理会议记录会议总结行政部会后进行总结，编制报告7部门审定行政部审查会议纪要的完整性、准确性、全面性审批总经理审批签字8纪要发文行政部审批通过，向公司各部门下发会议纪要9存档行政人员将会议纪要等文件资料存档