总经理办公室机要岗位说明书

总经理办公室机要岗位说明书

总经理办公室机要岗位说明书岗位名称机要岗位编号直属上级总经理办公室主任所属部门总经理办公室工资级别直接管理人数工作内容：1.服务公司高层领导，做好领导与基层单位的沟通协调工作2.负责公司重要来电的记录和转达3.负责公司重要印章的保管和正确使用4.负责公司办公文书规范化和印章使用规范化工作，部分相关制度和文稿的起草及监督落实5.负责公司相关会议的组织筹备工作6.负责公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈工作职责：1.对公司印章的保管和正确使用负责2.对“上传下达”事项的准确性和时效性负责3.对公司办公文书的规范化负责4.对工作中涉及重要事项的保密负责与上级的沟通方式：接受办公室主任的口头及书面指导同级沟通：与公司各职能部门员工的协调、沟通给予下级的指导：协助总经理办公室主任指导文员和前台接待岗位工作 岗位资格要求：1.教育背景大学本科以上学历，中文相关专业2.经验3年以上的工作经历，2年以上的大中型企业相关岗位工作经验岗位技能要求：1.专业知识熟悉公司各项规章制度，了解国家房地产行业、外贸行业有关政策法规2.能力与技能工作认真负责，有较强的文字表述能力