知识管理控制程序

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‎ 质量管理体系程序文件 ‎ ‎ ‎/QPS1-2（B/1）‎ 知识管理控制程序 ‎-12-02修订 -12-05 实施 ‎ 发布 ‎《知识管理控制程序》（B/1） 第 2 页 ‎ 质量管理体系程序文件 程序文件 ‎/QPS1-2（B/1）‎ 编制：叶伟平 知识管理控制程序 审核：XXX 批准：XXX 年12月05日生效 第1页 共2页 一、目的：为确定所需的知识、加以保持并获取更多必要的知识、保证组织内知识的安全，以运行过程并获得合格的产品和服务。‎ 二、范围：适用于对本公司经本公司全体员工和所有供方。‎ 三、权责：‎ ‎3.1总经理：知识管理的总责任人。‎ ‎3.2XXX：知识管理的主导部门。‎ ‎3.3其他部门：本部门工作相关知识的整理、收集、提供，并配合XXX执行知识管理及使用的相关规定。‎ 四、工作程序：‎ ‎ 4.1内部知识管理：‎ ‎4.1.1建立内部计算机共享平台以便于员工进行知识交流；‎ ‎4.1.2利用各种知识数据库、专利数据库存放和积累信息，从而在企业内部营造有利于员工生成、交流和验证知识的环境，并要求员工主动进行知识积累与交流；‎ ‎4.1.3 内部知识系统分为不同的数据库模块或专用共享文件夹，并指派不同的应用人员进行维护；‎ ‎4.2内部知识的积累与交流 ‎4.2.1内部知识可分为公司信息、专业技术知识、项目积累三大类。‎ ‎—— 公司信息包括管理制度、流程文件与公司信息公告，管理制度规定了企业各项功能的运作和发展原则及要求；流程文件用于描述各部门为实现集团或公司的经营目标，开展各项工作的流程；公司信息公告是公司事件的宣传窗口，也是员工交流的园地；公司信息由xxx进行管理和发布；‎ ‎—— 专业技术包括业务、采购、生产、产品信息等方面的专业技能知识；专业知识由该部门负责人进行发布和管理； ‎ ‎—— 项目积累指各项目进程中的经验教训积累，由各部门通过会议形式进行分享并管理；‎ ‎4.3外部知识的积累与交流 ‎4.3.1外部知识可分为外来资料、市场信息两大类 ‎--外来资料包括供应商、用户和竞争对手等利益相关者的动向报告，专家、顾客意见的采集，技术动态的跟踪，行业领先者的最佳实践调查等；‎ ‎--市场信息包括国家有关宏观信息、行业信息、市场动态、客户信息等 ‎4.3.2外来资料应与内部资料相融合，由公司内部信息系统或共享平台负责管理传递 ‎4.3.3外来资料由业务部负责收集、整理与发布。业务部有责任主动完善该信息库。‎ ‎4.3.4外来引用资料为公司直接引用国际、国家或行业标准及其它有关法规性文件。引用资料需经XXX审核、总经理批准后方可公开与使用。‎ ‎4.3.5所有外来资料均需表明出处。‎ ‎4.4知识资产的管理 ‎4.4.1知识资产是公司无形资产的一部分，主要指公司知识产权、商誉等 ‎4.4.2 知识资产由XXX和xxx负责收集、整理与维护 ‎4.4.3知识的收集、提供、发布 ‎《知识管理控制程序》（B/1） 第 2 页 ‎ 质量管理体系程序文件 ‎4.4.4 知识的积累与保存分部门、分责任人按公司信息系统或共享平台规范的格式进行保存。文字版本资料需按规定保存到相应的部门。‎ ‎4.4.5所有电子资料应设定权限，保证有权人才能进行更改、创建和发布等。‎ ‎4.4.6 保密文档不得擅自发布。‎ ‎4.5知识的整理、更改 ‎4.5.1相关知识管理责任部门应及时对知识进行更新和修改，任何人均可提出知识文件更改的建议，由原保存人或管理者进行修改。‎ ‎4.5.2相关知识管理责任部门应定期对知识（包括电子文档与文件）进行整理 ‎4.5.3一定期限后对文档要进行归档处理，保证公开资料的时间有效性 ‎4.5.4重要文件应进行版本管理，更新后的旧版本应存档备案 ‎4.6知识的公开、限制与保密；‎ ‎4.6.1相关知识管理责任部门应随时对知识（包括电子文档与文件）进行查看，并有权随时删除禁止发布或不宜发布的信息，禁止发布与不易发布的标准由相关知识管理责任部门制定 ‎4.6.2任何人均可提出知识公开、限制与保密的建议。‎ ‎4.6.3知识的限制级别应由公司组织专门会议讨论不同类型知识的不同授权级别，并规定相应的使用人权限。‎ ‎4.6.4组织内产品的知识应与供应商签订保密协议；以保护公司的知识产权；避免泄密；‎ ‎4.6.5公司内部与产品和市场信息接触的人员，应与公司签订保密协议；以保护公司的知识产权；避免泄密；‎ 五、相关文件：无 六、记录表单 ‎6.1知识管理目录.‎ ‎《知识管理控制程序》（B/1） 第 2 页