客服部前台岗位职责

客服部前台岗位职责

客服部前台岗位职责 报告上级：客服部经理 联系部门：工程部、保安部、财务部、行政人事部（公司）、保洁公司 前台工作人员应迅速、礼貌地接听电话，及时做好电话记录，准确无误的将电话内容传达给相关部门或员工。‎ 接到业主关于报修的来电或来函，要准确地记录报修内容，业主房号，联系人，联系电话，预约时间等，清楚地写好报修单并且在3分钟内转给工程部接单人员，做好工单交接手续；如工程人员无法及时赶到，应及时回复业主，并通知管家。‎ 对每日报修和工程返回的维修单做好登记。‎ 负责对业主的电话回访工作。‎ 做到当日事当日毕，对于当日未完成的项目要认真填写到《交接班记录表》上，次日要做好跟进工作。‎ 如遇重大事件，立即报告客服经理，并迅速通知相关部门。‎ 对待业主的投诉要认真聆听，清楚地做好记录，准确无误地传达给相关部门，切记要跟踪到底，主动给予业主相关回复。‎ 对于功能卡的发放以及中水的售卖要仔细核对房号，做好登记；对于电话的受理应认真无误，并且将当日办理的电话登记单传真给电信部门。‎ 负责办理业主（新户）入住手续并且做好当日收楼情况汇总。‎ 负责业主的特殊邮件收递工作。‎ 热诚帮助客人，主动自觉地为业主着想，收集业主对物业的建议。‎ 牢记客服中心所有有偿和无偿服务项目，熟记《小区部门运作手册》的全部内容。‎ 按时保质、保量完成上级所赋予的工作任务。‎ 培养得体的言行举止，树立良好的企业形象。‎ 必须有高度的责任心，以防工作中出现不必要失误。‎ 必须按时上、下班，礼貌待客，准时优质完成业主所要求完成的服务项目。‎ 做好每天的交接班记录。‎