2019公司年会邀请函的写法及范文

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2019公司年会邀请函的写法及范文

‎2019公司年会邀请函的写法及范文 XX公司年会邀请函范文 邀请函 xx公司: 我公司决定于xxxx年xx月xx日在公司活动中心举办XX年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。 xxx公司 xxxx年xx月xx日 公司年会邀请函的写法 公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 1.标题。由年会名称和 邀请函(书) 组成,一般可不写主办机关名称和 关于举办 的字样。 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠 尊敬的 敬语词,后缀 先生 、 女士 、 同志 等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以 敬启者 统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用 特邀请您出席(列席) 照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写 此致 ,再换行顶格写 敬礼 ,亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。 2019公司年会邀请函的写法及范文
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