生产文员职位说明书

生产文员职位说明书

生产文员职位说明书 岗位编号： ‎ 职位概要 所属部门 生产部 职位名称 生产文员 岗位人数 ‎1人 职务等级 薪资福利等级 可晋升岗位 生产助理 汇报程序及监督范围 直接汇报对象 生产经理 直接督导岗位 ‎ 共 人 间接督导岗位 ‎ 共 人 岗位概述：负责公司生产部员工的日常管理工作（如：出勤管理、考勤管理）、机器设备、静电测试的点时检查，工具维修的跟催、生产相关报表的入档公司相关管理制度的上传下达等。‎ 岗位职责 职责描述 职责描述 工作时限 时间与绩效比率 一、、生产部所有办公用品的请购、发放、登记、管理，不良品的反馈维修跟进 负责对本部门的办公用品每月月底前提供申请给人事行政部购买，生产文员负责生产部所有办公用品及生产部领用物品进行纸档登记，电子档管理，工具的编号及物品的请购，盘点后入电子档不良品反馈给人事或采购部及时跟进处理并核对本部门的工具数量报给相关部门。 ‎ 每天 ‎30%‎ 二、相关报表入电子档管理 负责对生产部的每日QC日报、测试日报、修理日报的电子档管理，并做到有据可循。‎ 每天 ‎20%‎ 三、生产部所有人员的考勤处理 负责对生产部所有员工每天、每月的考勤异常及时上报给人事行政部及时处理并跟进其结果，必要时向上级汇报。‎ 每天 ‎10%‎ 四、各项管理制度的宣导 公司厂纪厂规、车间管理制度的宣导； ‎ 即时 ‎10%‎ 五、所有文件的发放及标签的打印 负责生产部所有文件的发放及做好相关记录，BOM单的下发及生产序列号的打印及出货标签的打印。‎ 每天 ‎5%‎ 六、新进、离职人员的手续办理 负责新进、离职人员的手续办理及处理生产部相关日常事务. ‎ 即时 ‎5%‎ 七、上级安排的其他工作事项 完成上级领导临时安排的各项工作任务。 ‎ 即时 ‎20%‎ 岗位链接 上游链接岗 位名称或工序 生产经理及生产线员工 下游链接岗 位名称或工序 人事行政部 职权范围 审批权 建议权 用人权 考核权 任职资格 教育程度 高中或中专以上文化 性别 不限 年龄 ‎20岁以上 专业 办公自动化 外语 不限 工作经验 二年以上文职工作经验。‎ 专业技能 有较强的语言表达能力；熟练操作运用办公软件，有良好的服务意识，服从上级领导安排的各项工作任务；‎ 沟通能力 强 中 ‎√‎ 低 带领团队能力 强 中 ‎√‎ 低 组织能力 强 中 ‎√‎ 低