德国邀请函申请流程

德国邀请函申请流程

德国邀请函申请流程 德国邀请函申请流程 篇一：德国商务签证所需材料 德国商务签证所需材料（北京） 如递交的材料齐全，通常在递交签证申请5-7个工作日后出具签证。在此期间不回答申请的 处理情况. 特别说明： 中方公司资料 1、公司营业执照副本营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章 2、公司英文担保信 （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的; d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。 （3）打印后需加盖公司公章，负责人签名（4）中方公司担保信必须与邀请函的内容保持一致。 请注意 所有邀请函 担保证明在职证明此次活动的费用证明都不要和德方邀请函有任何冲突 要都言辞一致方可 欧洲签证资料登记表 为了协助您更顺利地获得您所申请的签证。请您务必认真阅读并填写以下表格，确保所填写内容真实整。 家 庭 成 员（如已去世也要提供姓名） 出 入 境 记 录 本人声明：1-以上我所提供的有关资料均是真实的! 2-我理解签证的最终决定权在使馆，若被拒签或退签，我愿支付相应的签证损失。 提示：我们郑重提醒您，任何不真实或不准确的资料都有可能导致使领馆拒绝受理申请或拒签的结果。若客人因 提供资料不符或提供假资料，使馆电话询问无人接听或资料有出入而导致拒签，我司概不负责。 申请人签字(务必签字)：__________________ 篇二：德 国 商 务 签 证 所 需 资 料 德 国 商 务 签 证 所 需 资 料 篇三：出国商务签证邀请函英文模板 Invitation Letter DATE: May 14 , 2014 th Dear Sir or Madam, We are pleased to invite Mr (Name), (position) of (company name), to visit ( inviter company name). His visit schedule and purpose are as following: Period 1: (time)(purpose) Period 2:(time)(purpose) Period 3:(time)(purpose) And detailed information about Mr (Name) is as following: Name: Male Position: Passport #: Date of issue: Date of expiry: Date of Birth: Phone: Email: Company: Address: Hereby we guarantee that he will obey the local laws and return back to China on schedule and still work in our company. All the expenses will be covered by (company name). Please kindly grant Mr(name) the necessary ONE YEAR VISA to enabl e him to proceed with these trips. If you need any further information, please feel free to contact the under signed. Thanks in advance for your cooperation. Yours sincerely, (Please sign and stamp here) (Position) 篇四：德国汉堡签证邀请函(中英对照) 签证邀请函----必要信息 请用英文填写 我们发出这封邀请函，代表汉堡很乐意为你的签证事宜提供帮助。为了确保我们的邀请函包括一切有必要的信息，我们诚挚的邀请您用英文认真准确地填写一下表格内的一切信息。如果你是和你的商务伙伴们一起申请签证的话，那么请给你的伙伴们每人也拿一份这样的表格填写，记住，每人一份。感谢您的配合。 如果你入我境不超过两周，你就不用提交你的详细行程。但是如果你方入我境超过两周甚至一个月，那么请详细填写您的行程。请把你的行程另附一页。 一般情况下，你的邀请函将会以邮件的形式送出，但是若是你想快点寄送，你可以选择TNT快递，你方付邮。如若选择此方式，请在以下方框内打勾。 根据你所提供的TNT快递客户参考号码，或者使用航空邮件。 是的，我同意用TNT快递来寄送我的邀请函，我愿意承担TNT快的的邮费。 篇五：德国商务签证所需要材料的清单 德国商务签证所需要材料的清单 签证类型 短期签证 旅行目的 商务考察 国籍 职业 中国 在职人员 重要提示：以下材料清单为基本清单。 请注意，根据申请者的具体情况，在处理签证申请的过程中，德国驻华使领馆有可能要求申请者提供清单以外的其他文件。提交所有以下材料，不能作为获发签证的保证，敬请知悉。 1. 申根签证申请表原件 提示： 1. 语言：申请表需用英文填写。 2. 签名：申请表需申请者本人签名。对于18周岁以下的未成年人，申请表需要由至少父母一方或法定监护人签名。父母签名时请注意不要签未成年人的名字（签父母自己的名字）。年龄以递交申请日是否达到18周岁为准。 a. 签名应与护照、委托书上的签名一致，即同为字母或汉字（中国公民请务必使用中文签名）。 b. 请务必在表格第36、37项及之后的两处签名栏内注明时间、地点并签名（请注意申请表上共3处签名）。 2. 两张相同的白底彩色近照（近6个月内拍摄） 尺寸为3.5 厘米 x 4.5厘米，正面免冠。 3. 邀请信原件 需使用公司正式的信头纸并加盖公章,签字,并须包含如下信息: o 任职公司的地址及详细联系方式 o 签字人员的姓名和职务 o 访问的目的和持续时间 o 详细的访问行程 o 费用承担方和承担方是否承担你返回中国的费用 o 邀请函必须由邀请方亲笔签名，不接受电子签名。没有邀请方亲笔签名的邀请信将视为缺失 4. 工作单位证明英文原件 /派遣函（我会根据邀请函出派遣函，因此请尽快递交邀请函扫描件谢谢！） 由 雇主出具的证明信(英文或德文,或者中文附上英文/德文翻译) ,需使用公司正式的信头纸并加盖公章,公司负责人签字,并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、电话和传真号码; 任职公司签字人员的姓名和职务; 申请人姓名、职务、收入和工作年限; 行程目的；公司为申请人保留职位；费用承担方以及准假证明。 5. 营业执照/机构代码/事业单位法人证书(或相似功能材料)复印件（加盖 公司公章） 6. 工作单位近三个月银行对账单（信用卡除外），复印件 当申请者本人或是申请者所属公司承担费用，则必须提供。若邀请信中提及邀请方或第三方承担所有费用，则不需要提供此材料。如果您受雇于大学或政府机构，则此项材料不是必须的。 7. 申请人的工资卡（信用卡除外）银行柜台打印的最近3-6个月的进出账 单原件 8. 护照原件 因私护照或其它有效旅行证件，证件颁发日期不得超过10年。 在您提交申请之前，请检查以下项目： 1. 护照的有效期原则上需超过预计从申根区出境日期3个月以上，如需多次往返，护照有效期则需超过最后一次预计从申根区出境日期3个月以上。 2. 护照上至少有两页（无需连续）可供使用的空白签证页。 3. 护照上的签名页必须由申请者本人签名。 10周岁以下未成年申请者不需要签名，或也可由申请者本人签名；10周岁以上（包括10周岁）的未成年申请者必须本人签名；18周岁及以上成年申请者必须本人签名。任何情况下都不允许未成年申请者的父母/法定监护人代替其在护照签名页签名。 请注意：以字母E开头的新版中国护照无需额外签名。 4. 护照是否有刮痕、划痕或修改的痕迹。 如果护照有效期不符合要求，无两页空白签证页或护照破损等，您应申请延长或更换护照。 8. 护照复印件 仅护照首页（个人信息页）复印件即可。 9. 户口本复印件及英文翻译件 申请者本人所在户口本上首页复印件及每位成员信息页复印件。 10.暂住证复印件及英文翻译件 如您的户口所属地不属于上海领区范围，请提供由上海相关部门颁发的暂住证或者出具的暂住证明（如，警察局）。 11.签证申请/护照领取委托书2份原件 ，申请人签名 如果您选择由他人代交您的签证申请，必须提供。 要求: 1. 委托书上的签名必须与申请者护照、签证申请表上签名一致, 且委托书必须填写完整，不得有任何涂改。 2. 委托书需单独开具，不可共用。 3. 未满18岁的未成年申请者：委托书必须由父母任何一方或法定监护人签名。注意：父母或法定监护人请不要代签未成年人的姓名。 年龄以递交申请日是否达到18周岁为准。 如父母为未成年申请者代交，则不需要提供委托书，但应提供户口等证明关系的材料 12.医疗保险原件 12.医疗保险复印件 13.往返中国的飞机票订单复印件 （请尽快告知行程） 14.住宿证明复印件 需包含全程在申根区的住宿, 例如：酒店订单，租房合同等。住宿证明必须是单独一份材料，需和其他材料分开。 篇五：德国商务签证所需材料 德国商务签证所需材料 1. 用公司信纸书写的邀请函原件。邀请函内容须包括： ○申请人个人信息（姓名，护照号码，出生年月） o 计划进行的旅行的原因须非常明确（逗留时间和目的，以及行程时间表） o 按照外国人法第82－84条（参看下页提示）规定，承担由逗留产生的所有费用的担保书（如必要） o 住宿证明或住宿情况说明 o 承担由于得病产生的费用的担保书，或专门缔结一医疗保险（如必要） o 邀请的具体时间(例如：2002年5月1日至2002年5月30日)和逗留时间段（例如：在上述邀请时间2002年5月1日至2002年5月30日中十天） o 签字人姓名（包括打印名和签名） o 申请年签者（一年累计不能超过90天）需提交一年内至少三次以上的日程安排。 2. 旅行费用来源证明（邀请函或派遣函中写明） 3. 申请者名片二张，需要中英文（或德文）印制的。 4. 身份证复印件（第二代身份证需正反两面复印） 5. 申请者工作单位派遣函(必须是德语或英语)，派遣函须用公司信纸书写，上有公司地址、 电话号码、公司负责人或法人签名和打印名并加盖公司公章，派遣函内容须包含本人在公司所担任的职务、本人的收入、休假时间许可、保证按时回国等信息。同时提供工作单位营业执照复印件公证书或者复印件+原件。申请者与公司签订的劳动合同。 6. 在申根国家逗留期间的医疗保险证明，须提供原件和复印件一份 这一旅行医疗保险须满足包括下列前提条件： o 承担医疗急救和/或医院急诊费用（不仅适用于事故、而且适用于生病时） o 承担可能发生的送返费用 o 最低保险金额：30,000欧元 o 须有在欧盟各国、瑞士或列支敦士登进行保险索偿的可能性（例如通过一个办事处）在本地、即在本馆领区内提供的保险产品中。 7. 填写完整的个人申请表 8. 照片4 张（规格为近期2寸白底彩色证件照，4.5cm*3.5cm） 9. 护照，护照有效期必须在访问结束后至少还剩六个半月、护照上必须有持有人签名和至少一张能贴签证的空页； 10.‎ ‎ 户口本原件及复印件，用A4纸逐页复印（包括注意事项页和变更空白页）；夫妻户口不在同一个户口本上，需同时提供配偶的户口本原件及逐页复印件，并提供结婚证复印件 11. 申请人经济状况证明（如最近三到六个月的银行卡或信用卡对账单、有款项出入的存折）注意：新存入的定期存款不能作为证明！ 12. 其他资料，如：结婚证、房产证、车辆行驶证等文件请提供相关文件的复印件；在面试时提供文件原件即可； 13. 外地来上海市、安徽省、江苏省、浙江省工作人员，须持有居住半年以上的暂住证、单位 营业执照（副本）以及工作合同（原件和复印件）。 14. 展览会参观者须呈交展览会主办方邀请函及全程住宿证明（旅馆订单）。如计划去其他 申根国家，也须如实呈交住宿证明。 14.展览会参展商须另交展台确认书、账单和发票。（原件和复印件） 欧洲签证个人资料表 本人签字： CERTIFICATE To：The Respected Visa Officer Dear Sir and Madam: 具体时间 to 具体时间 for 天数 days. Ms/Mr.since 任职开始的时间. His/Her monthly salary is 月薪. All the costs of this trip will be born by our company. Your sincerely, Person in charge: 公司领导姓名 Position: 领导职务 Name: 公司名称 Add: 公司地址 Tel: 公司电话 Date: 年月日 篇六：德国商务签证 德国商务签证办理流程和材料详解 德国商务签证介绍 申请德国商务签证的前提是居留期大部分时间用于处理商务事宜。否则须申请探亲访友或旅游签证（见德国驻上海总领事馆相关须知） 申根签证（如无其他加注）准许前往所有“申根国家”（比利时、丹麦、德国、爱沙尼亚、芬兰、法国、希腊、冰岛、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、挪威、奥地利、波兰、葡萄牙、瑞典、瑞士、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、捷克和匈牙利）。 持有申根签证并不意味着拥有入境的法律权利。最终决定在进申根地区时由边防警察进行。 除护照和有效签证外，入境时有可能还会被要求出示居留资金、天数、 目的和医疗保险证明材料，因此应带一份签证申请材料复印件（医疗保险带原件、 如有经济担保书也应带原件）上路。 根据有效期、单次停留期及入境次数分类（仅供参考）： 1）3个月有效，30天停留，单次入境 2）3个月有效，30天停留，两次入境 3）6个月有效，30天停留，多次入境 德国商务签证步骤： ‎ ‎ 1.了解签证预约以及签证情况 2.网上预约 3.准备材料 4.递交材料，前往签证中心递交签证材料 5.签证中心审核调查材料，可能会通知补充材料 6.如果通知就补交材料 7.收到签证 签证清单： 所有的复印件必须是A4纸;如果多人同时申请签证，并且共用一份原件，其他人也必须要有复印件和翻译件，请按照材料清单顺序整理材料： 请注意，根据申请者的具体情况，在处理签证申请的过程中，德国驻华使领馆有可能要求申请者提供清单以外的其他文件。提交所有以下材料，不能作为获发签证的保证，敬请知悉。 1.申根签证申请表原件 您可以下载并填写申请表。或注册后填写并打印pdf版申请表。申请表需申请者本人签字。对于未成年申请者，申请表格需要父母双方签字，16岁以上的未成年申请者（包括16岁）也可由申请者本人签字。 2.两张冲洗近照 3.5 cm x 4.5 cm白底彩色近照（近6个月内）。45×，彩色浅色背景,脸部高度需在32至36毫米之间 3.邀请信原件 需使用公司正式的信头纸并加盖公章,签字,并须包含如下信息: 任职公司的地址及详细联系方式 签字人员的姓名和职务 访问的目的和持续时间 详细的访问行程 费用承担方和承担方是否承担你返回中国的费用 邀请函必须由邀请方亲笔签名，不接受电子签名。没有邀请方亲笔签名的邀请信将视为缺失 工作单位证明原件 4.由雇主出具的证明信(英文或德文,或者中文附上英文/德文翻译) ,需使用公司正式的信头纸并加盖公章,公司负责人签字,并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、电话和传真号码; 任职公司签字人员的姓名和职务; 申请人姓名、职务、收入和工作年限; 行程目的；公司为申请人保留职位；费用承担方以及准假证明。 5.工作单位证明翻译件 (若原件为中文，则须提供德文或英文翻译件) 6.营业执照/机构代码/事业单位法人证书(或相似功能材料)复印件（加盖公司公章） 如果您受雇于大学或政府机构，则不需要提供此项材料。 7.工作单位近三个月到六个月银行对账单（信用卡除外），复印件 若非邀请方或第三方承担费用，则必须提供 8.申请人的银行活期存折或活期银行卡（信用卡除外）最近三到六个月的进出账单原件。 9.往返中国的飞机票订单复印件 住宿证明复印件 10.需包含全程在申根区的住宿, 例如：酒店订单，租房合同等。住宿证明必须是单独一份材料，需和其他材料分开。 11.护照原件 因私护照或正式旅行证件，有效期需超过所申请签证有效期三个月以上，至少有两页可供使用的空白签证页。证件颁发日期不得超过10年。护照上所要求的每项签字必须是本人签字。请注意,10岁以下未成年人的护照末页不允许签字,十岁以上的未成年人必须本人签字。任何情况下都不允许未成年人父母代替其在护照上签字。请注意，此项规定不适用于新版中国护照。 12.护照复印件 护照首页（个人信息页）复印件。 13.户口本复印件 本人所在户口本上全体成员户口页的复印件。 14.暂住证复印件 ‎ 如您的户口所属地不属于该领区，请提供由当地相关部门颁发的暂住证或者出具的暂住证明（如，警察局）。 15.委托代交签证申请授权书，原件 如果您选择由他人代交您的签证申请，必须提供,。委托书上的签字必须与申请者护照一致,且委托书必须填写完整，不得有任何涂改。委托书需单独开具，不可共用。 16.代理人身份证或护照原件 如果您选择由代理人提交您的申请, 必须提供 代理人身份证或护照复印件 17. 医疗保险原件 1）. 承保区域：如申请短期签证，请购买适用于整个申根区域的境外医疗保险。 2）. 保险条款必须涵盖医疗以及活体遣返费用，保额不低于30,000欧元（约合30万人民币）。 3）. 承保时间必须覆盖在申根区的整个行程。 4）. 如果在中国保险公司购买的保险，原件必须提供。如果在德国正规的保险公司购买的保险，只提供由保险公司确认过的打印件就可以。 18.医疗保险复印件 个别情况下，德意志联邦共和国驻上海总领事馆可能还会要求您提供更多的证明材料。 19. 商业关系证明（尽量提供） 说明：如果让补交材料，可以其他人代补交，但是不能传真。另外，需要说明的是德国的签证时间卡的很严，比如申请了20天，就给20天的时间，所以如果想出签后打算提早走完全不可能。 特殊人群 1、暂住人员 需提供暂住证复印件(半年以前开始生效，如不足半年请提供旧暂住证或当地公安局、居委街道出具的证明信原件，具体国家具体要求，请咨询确认) 2、退休人员 无需中方公司资料这一项，只需要提供退休证原件 （如尚未办理退休证必须提供原单位出具的内退证明）。 3、家庭主妇 需提供家庭主妇证明原件（当地居委会出具，证明其家庭主妇身份；一个签证一份）。 4、在校学生 需出具学校的准假证明书原件，1.使用学校正规抬头纸打印. 2.准假信内容需包括:学校名称,学生所在系或班级，旅行时间,系领导或校长的签字以及电话,传真并需注明担保申请人按期回国回校继续学业。如18岁以下 请提供出生公证书、亲属关系公证书，如父母一方不同行，请提供同意公证书且需经外事办认证 如果您委托代理公司办理德国签证，可能会提供以下服务： 协助材料整理、材料审核、填写表格、翻译、陪签、代送领馆、代取件等服务费用。 德国邀请函申请流程