关于办公室行政助理年终工作总结

关于办公室行政助理年终工作总结

－ 1 － 关于办公室行政助理年终工作总结 办公室行政助理年终工作总结篇一 转眼间已至 20xx 年岁末， 进入公司至今， 已有半年多的时 间，回首 08 年的工作表现，虽存在些许的不足之处，但总体的 付出，还是获得了不少收益，现就 xx 年的工作情况，做简要总 结： 一、工作表现和收获： 1、工作表现： A、严于律己，在工作中， 以制度、 纪律规范自己的一切言 行，严格遵守机关各项规章制度，尊重领导，团结同志，谦虚谨 慎，主动接受来自各方面的意见，不断改进工作。能够严谨、细 致、脚踏实地的完成本职工作。 B、懂得事情轻重缓急， 做事较有条理。 办公室是企业运转 的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调、沟通， 做到上情下达， 这就决定了办公室工作繁杂的特点。 每天除了本 职工作外， 还经常有计划之外的事情需要临时处理， 并且一般比 较紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。 C、工作中虽然获得了一定的成绩， 但不可避免的会发生错 误， 为了避免类似错误的再次发生， 本人在日常工作中不断总结 － 2 － 经验。并主动向领导、同事请教、学习 ; D、大家能在同一公司上班并非易事。 在日常工作中本人都 能与同事相处融洽， 同时也能够主动的配合及协助其他部门完成 工作 ; 2、工作收获： A、工作敏感度有所提高， 能够较主动地向领导汇报工作进 度与结果 ; B、工作适应力逐步增强， 对后期安排的工作， 现已得心应 手; 二、工作中存在的不足： 1、工作细心度仍有所欠缺 ; 在日常工作中，时常有些工作 因为不够细心， 从而浪费时间或是再做一遍。 相信在接下来的工 作中，本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作 ; 2、外来客人的接待和服务不够热度大方 ; 做为办公室文员， 做好接待工作是自己的本份工作。 由于本人在这方面没有足够的 经验，每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中，力求能 做到热度周到，耐心细致。 三、接下来的工作计划： 会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作 认识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情 ! － 3 － 办公室行政助理年终工作总结篇二 今年办公室工作的重点是转变思想，在为各部门提供好服 务的同时，改变原有的思维和工作的方法、 方法，对现有工作进 行创新，不再依赖于原来的供应商、 服务商， 引入模拟招标的方 法进行大件办公用品的购买，所有的工作都以成本控制为主线。 另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么，不要为了做 而做。如办公设备的管理， 真正做好物品登记， 对设备流转进行 了跟踪并及时登记台帐等。 1、办公室费用控制。 在同样的效果下，名片价格由 15 元 / 盒降至 12 元 / 盒，耿 总提出可以不使用该效果的名片， 那么价格还可以下调至少 2 元 / 盒 ; 通过 200 元的攻关， 今年残联保障金可以免掉， 为公司节约 2 万余元 ; 通过一系列的斗志斗勇工作，为公司节约物业管理费 3000 余元 ; 通过谈判，仅用了 2800 元为公司购买了一套办公家 具; 在九月份超过 6000 余元电话费的情况下， 通过一些办法， 使 得十月份话费降至 4000 余元 ; 工会费少缴纳一个季度的费用 2040 元，在申报资料中减少人员，尽力不订购其要求的杂志等 等，在订飞机票时， 为公司节约 80 余元的机场建设费和保险费 ; 在修理打印复印机时， 为避免原来的一家垄断， 我们通过多方考 察， 选择了另外一家， 在此次维修过程中为公司节约了 800 余元， － 4 － 打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。 前段时间打 印机有时会出现问题， 我们就是在试验， 验证原服务厂家说的是 否属实，是否需要全部更换， 虽然有时耽搁了大家的使用， 但对 公司来说是一个成本控制的质的飞跃， 对我来说也是， 顶着那么 大的压力那么大的风险去换，确实需要勇气。 办公室的日常工作： (1) 完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作， 会议做 到有记录、有纪要，保证各项汇报工作和分配工作有记载、 有档 案， 为公司今后的发展奠定了原始档案基础; 完成各类办公文件、 会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档 案资料保存 ; 完成公司各类文件资料的打英复英编排、 装订工作， 特别是配合今年融资工作的开展， 完成了大量的企业资质及各种 资料的准备工作。 (2) 较好的完成总部办公用品的购买、 发放、 统计工作， 做 好车辆调度，并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。 (3) 较好完成电话费、 电费、 水费等的缴纳工作， 协助网站 建设以及网络维护。 (4) 本着“服务”的思想， 主动妥善处理总部各部门日常出 现的各类问题。 做好和物业接口的各项工作，车辆摆放、乘车卡办理、停 － 5 － 电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议 室、公共区域的保洁，厕所换纸、地垫更换，总部办公区装修、 空调的维护、保养、调试等， 为总部提供一个舒适整洁的办公环 境，提高员工工作效率。 (5) 其他工作： ①成功策划组织了 XX年的春节联欢会、 编辑印刷了第五期 《三龙人》 。 ②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖 章的编写申报。 ③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的 年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。 ④协助财务完成二十多个个人工商登记，用其中十六个办 理个贷，为公司筹集了发展基金。 ⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发 展计划项目、 济南市信息产业基金项目等的申报工作， 其中创新 基金、济南市信息产业基金项目成功获批，分别得到 35 万元的 无偿支持、 400 万元的低息借款。另外，完成了去年获批的济南 市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。 ⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程，在制 造分公司开展“金点子”工程， 并做到了将好的建议真正用到生 － 6 － 产管理中，取得了优良的效果。 ⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品，丰富了员 工的业余文化生活，增强了员工的凝聚力和归属感。 总之，今年因为形式变化较大，在转变思想和工作方法的 同时， 对各岗位及人员进行了梳理和培育， 在工作上尚有欠缺之 处，我们准备在明年进行重点突破。 如： 1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。 明年贯彻实施 是重点， 保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值 最大化。 2、加强协调，提高服务质量。 为更好的服务于上级、同级 和基层，我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。 3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。 分析供应商的心 理，进行有策略有步骤的价格谈判。 4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状， 为公司发展 助力。重点是针对明年的大客户年，我们将组织进行系列培训。 5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出， 但已进 入最后收尾工作， 争取在对外宣传工作中提高公司形象， 成为员 工真正的精神家园。 总之，行政人事中心将定好自己的位，为公司的主流业务 － 7 － 做好各项服务支持工作，为公司的发展献计献策。