会议筹备方案范文集合5篇

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会议筹备方案范文集合5篇 会议筹备方案范文集合5篇 ‎　　为确保事情或工作高质量高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是收集整理的会议筹备方案5篇，希望能够帮助到大家。‎ 会议筹备方案 篇1‎ ‎　　一：全县商务 ‎　　一、会议时间 ‎　　定于4月8月上午，会期半天。‎ ‎　　二、会议地点 ‎　　××县招待所二楼会议室。‎ ‎　　三、参会人员（218人）‎ ‎　　1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）‎ ‎　　2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）‎ ‎　　3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）‎ ‎　　4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）‎ ‎　　5.县骨干流通企业负责人（10人）‎ ‎　　四、会议议程 ‎　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤 ‎　　1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。‎ ‎　　2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。‎ ‎　　3.颁奖。‎ ‎　　（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）‎ ‎　　（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）‎ ‎　　（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖 ‎　　（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖 ‎　　（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）‎ ‎　　4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状 ‎　　5.县长梁永泉讲话。【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。‎ ‎　　6.县委书记周辉讲话 ‎　　五、工作分工 ‎　　下设四个工作组：‎ ‎　　1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX ‎　　负责整个会议的组织协调 ‎　　2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX ‎　　负责X书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。‎ ‎　　3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX ‎　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。‎ ‎　　4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XX XXX ‎　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。‎ ‎　　六、会场设备和用品的准备 ‎　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。‎ ‎　　由公司前台秘书负责。‎ ‎　　七、经费预算 ‎　　1.会场租用费：680元 ‎　　2.材料打印费：4000元 ‎　　3.奖金：‎ ‎　　（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元 ‎　　（2）先进个人奖金：33×600=19800元 ‎　　（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元 ‎　　4.食宿费用：10000元 （共77480元）‎ ‎　　方案二：‎ ‎　　一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天 ‎　　二、会议地点：县人口计生委会议室 ‎　　三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案3篇】文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。‎ ‎　　二、参会人员 ‎　　（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；‎ ‎　　（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农 委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；‎ ‎　　（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；‎ ‎　　（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；‎ ‎　　（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。‎ ‎　　总计：122人。‎ ‎　　三、会议议程 ‎　　会议主持：市政府副秘书长xxx ‎　　（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；‎ ‎　　（二）会议表彰 ‎　　1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；‎ ‎　　2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；‎ ‎　　3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；‎ ‎　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；‎ ‎　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；‎ ‎　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；‎ ‎　　（三）市政府副市长xx讲话。‎ ‎　　四、会议文件收集和起草 ‎　　（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；‎ ‎　　（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费：2800元（会场、音响、茶水）‎ ‎　　二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 ‎　　三、 奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）‎ ‎　　四、 荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）‎ ‎　　五、 奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）‎ ‎　　300元x35=10500元（系统先进及省市先进）‎ ‎　　六、 记者：1000元 ‎　　七、 餐费：15000元 ‎　　八、 领导纪念品：500元x5=2500元（领导）‎ ‎　　共计：45000元 会议筹备方案 篇2‎ ‎　　为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：‎ ‎　　一、会议时间和地点 ‎　　20xx年4月 日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。‎ ‎　　二、参会人员 ‎　　（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；‎ ‎　　（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；‎ ‎　　（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；‎ ‎　　（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；‎ ‎　　（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。‎ ‎　　总计：122人。‎ ‎　　三、会议议程 ‎　　会议主持：市政府副秘书长xxx ‎　　（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；‎ ‎　　（二）会议表彰 ‎　　1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；‎ ‎　　2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；‎ ‎　　3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；‎ ‎　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；‎ ‎　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；‎ ‎　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；‎ ‎　　（三）市政府副市长xx讲话。‎ ‎　　四、会议文件收集和起草 ‎　　（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；‎ ‎　　（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。‎ ‎　　五、会务工作 ‎　　（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；‎ ‎　　（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；‎ ‎　　（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；‎ ‎　　（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；‎ ‎　　（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；‎ ‎　　（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；‎ ‎　　（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责；‎ ‎　　（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。‎ ‎　　六、会议预算 ‎　　一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）‎ ‎　　二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 ‎　　三、 奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）‎ ‎　　四、 荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）‎ ‎　　五、 奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）‎ ‎　　300元x35=10500元（系统先进及省市先进）‎ ‎　　六、 记者：1000元 ‎　　七、 餐费：15000元 ‎　　八、 领导纪念品：500元x5=2500元（领导）‎ ‎　　共计：45000元 会议筹备方案 篇3‎ ‎　　为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：‎ ‎　　一、会议时间和地点 ‎　　20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。‎ ‎　　二、参会人员 ‎　　（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；‎ ‎　　（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；‎ ‎　　（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；‎ ‎　　（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；‎ ‎　　（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。‎ ‎　　总计：122人。‎ ‎　　三、会议议程 ‎　　会议主持：市政府副秘书长xxx ‎　　（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；‎ ‎　　（二）会议表彰 ‎　　1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；‎ ‎　　2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；‎ ‎　　3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；‎ ‎　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；‎ ‎　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；‎ ‎　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；‎ ‎　　（三）市政府副市长xx讲话。‎ ‎　　四、会议文件收集和起草 ‎　　（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；‎ ‎　　（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。‎ ‎　　五、会务工作 ‎　　（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；‎ ‎　　（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；‎ ‎　　（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；‎ ‎　　（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；‎ ‎　　（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；‎ ‎　　（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；‎ ‎　　（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责；‎ ‎　　（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。‎ ‎　　六、会议预算 ‎　　一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）‎ ‎　　二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 ‎　　三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）‎ ‎　　四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）‎ ‎　　五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）‎ ‎　　300元x35=10500元（系统先进及省市先进）‎ ‎　　六、记者：1000元 ‎　　七、餐费：15000元 ‎　　八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）‎ 会议筹备方案 篇4‎ ‎　　一、活动目的：‎ ‎　　为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。‎ ‎　　二、活动主题：‎ ‎　　20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进 ‎　　三、活动时间：‎ ‎　　20xx年1月30日7：30—5：00‎ ‎　　四、活动地点：‎ ‎　　公司户外主会场 ‎　　五、与会人员：‎ ‎　　公司全体员工 ‎　　六、活动主持人：‎ ‎　　XXX ‎　　七、活动方案：‎ ‎　　(一)会场布置：‎ ‎　　负责人：后勤保障科：李**、王**‎ ‎　　横幅标题：XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案 ‎　　具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。‎ ‎　　(二)总结和表彰大会 ‎　　1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;‎ ‎　　2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎 ‎　　3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划 ‎　　4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：‎ ‎　　(1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)‎ ‎　　(2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)‎ ‎　　(3)、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)‎ ‎　　6、总经理对大会进行会议总结;‎ ‎　　(三)节目娱乐 ‎　　1、游戏内容 ‎　　1)太阳能美食烹饪大赛 ‎　　目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。‎ ‎　　要求：(1)事先分组：3组，‎ ‎　　太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房 ‎　　食材：‎ ‎　　A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;‎ ‎　　B：水果：苹果、梨等;‎ ‎　　C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;‎ ‎　　D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;‎ ‎　　E：一桶水;‎ ‎　　F：面食：面包5个、待煮的包子若干。‎ ‎　　烹饪时间：20钟 ‎　　烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。‎ ‎　　在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。‎ ‎　　评委：现场同事 ‎　　2)太阳能微型厨房现场整理大赛 ‎　　目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。‎ ‎　　道具：太阳能微型厨房10‎ ‎　　人员：2人一组;‎ ‎　　10组共同参赛;‎ ‎　　要求：‎ ‎　　A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;‎ ‎　　B：器具无损坏、排列整齐;‎ ‎　　C：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。‎ ‎　　3)气球 ‎　　目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。‎ ‎　　要求：‎ ‎　　A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。‎ ‎　　B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。‎ ‎　　(四)公司合影;(25分钟)‎ ‎　　公司员工大合影 ‎　　(五)活动注意事项 ‎　　1、活动着装要求：全员着工装出席 ‎　　2、入场车辆安排：待定 ‎　　3、现场注意事项 ‎　　签到处：‎ ‎　　请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。‎ ‎　　a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。‎ ‎　　b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重，配合节目主持人互动环节的参与。‎ ‎　　c、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。‎ ‎　　d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。‎ ‎　　e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。‎ 会议筹备方案 篇5‎ ‎　　一、制定大型专业会议的筹备方案 ‎　　1.确定会议主题 ‎　　会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。‎ ‎　　2.确定会议的时间和地点 ‎　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。‎ ‎　　3.确定会议的规模 ‎　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。‎ ‎　　4.确定会议议程 ‎　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。‎ ‎　　5.确定会议文件和材料的准备 ‎　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。‎ ‎　　6.确定会议组织和分工 ‎　　这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。‎ ‎　　二、大型会议筹备方案(案例)‎ ‎　　××市经济工作会议安排方案 ‎　　1.会议主题：‎ ‎　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。‎ ‎　　2.会议的时间、地点：‎ ‎　　拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。‎ ‎　　3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。‎ ‎　　4.会议议程：‎ ‎　　会议由市委书记、市长分别主持。‎ ‎　　第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；‎ ‎　　第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；‎ ‎　　第三天继续分组讨论；‎ ‎　　第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。‎ ‎　　5.会议材料准备。‎ ‎　　(1)大会发言单位材料；‎ ‎　　(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；‎ ‎　　(3)会议参阅文件。‎ ‎　　6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。‎ ‎　　附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)‎ ‎　　(2)会议日程表 ‎　　(3)参加会议人员名单 ‎　　注意事项：‎ ‎　　方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：‎ ‎　　(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。‎ ‎　　(2)草拟材料准备通知 ‎　　(3)选定会场，并布置会场(包括会标)‎ ‎　　(4)准备会议所需用品 ‎　　(5)会议材料准备。‎ ‎　　三、领导办公会议和大型会议的组织工作 ‎　　1.领导办公会议的'组织工作 ‎　　议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。‎ ‎　　会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。‎ ‎　　发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。‎ ‎　　议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。‎ ‎　　会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。‎ ‎　　2.大型会议的组织工作 ‎　　召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。‎ ‎　　(1)会前准备阶段 ‎　　会前准备阶段的会务工作主要有：‎ ‎　　第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。‎ ‎　　第二，起草文件材料，组织发言文稿。‎ ‎　　第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。‎ ‎　　第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。‎ ‎　　(2)会议进行阶段 ‎　　会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。‎ ‎　　汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。‎ ‎　　做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。‎ ‎　　(3)会议的结束阶段 ‎　　回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。‎ ‎　　整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。‎ ‎　　立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。‎