2018年档案管理工作总结

2018年档案管理工作总结

篇一： 档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好 地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔 的发展空间，是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作， 满洲里光明热电公司在档案管理中以对历史负责，为现实服务，替未来着想的精神，认真做 好了档案管理工作，几年来我们通过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质， 强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了的经济 效益和社会效益。 一、基本情况介绍： （一）单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼 伦贝尔电力公司于 20XX 年 9 月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资 572、6 万元以 发起方式设立的一家控股公司。 公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅 游城营造碧水蓝天的发展目标，四年来公司先后投入 610 万元对原有的三台 14 兆瓦链条锅炉 进行恢复性大修，投入资金 7000 万元新建了 3 台 29 兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了 市区 34 座锅炉房、43 台小锅炉。2003 年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、 还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了 2X12MW＋3X75T/H 锅炉的热电联产工程建设， 该工程建成后可新增加供热面积 150 平方米，年可发电 1、2 亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工 320 人，供热面积由 34 万平方米增加到现在的 200 万平方米， 供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热 质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热 提供了基础保证。 （二）档案工作的重要性 满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案 来源复杂、内容广泛，因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高，公司组建成 立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在 经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用 档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产 量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解 决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活 设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。 （三）档案工作的基本情况 为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司 的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自 20XX 年公司组建成立以来就将档案 管理工作纳入到公司的整体工作中，给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。 在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综 合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来， 光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继 2002 年月公司通过满洲里市档案级验收后又由 2003 年 00 月通过了自治区 00 级验收。 二、领导重视档案工作是关键 （一）成立领导机构、加强领导、配备人员 为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组，明确了公司孙明山经 理为档案管理工作的第一责任人，具体工作由综合班主任负责，同时按照电力系统的档案管 理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了专门的档案室，对原热力公司的生产 技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。 在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质 好、保密意识强，热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理 员。同时为了提高档案管理人员的业务素质，我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参 观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习，通过学习 提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉 在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况，分别制 定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁 制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制 度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作 基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。 （二）加大投入，解决突出问题 公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公司将建立档案室列 为重要的议事日程，20XX 年公司在办公场地较为紧张的情况下，设置了独立的综合档案室和 档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、 防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的八放要求，在档案管理的硬件建设上我们 还先后投入 3 万元按照档案管理工作的要求配置了 30 平方米的档案密集柜，购买了档案专用 电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备， 三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提 （一）收集、整理、鉴定、统计 为了提高档案管理的工作效率，我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收 集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资 料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动 的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整 准确、系统及时。 在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理 统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记，通过认真 作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。 在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定，目前公司 档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案 000 份，其中永久档案 00 份、长期档案 000 份、短期档案 00 份。 （二）编制检索工具 （三）开展微机档案 为了适应适应办公自动化的需求，我们还按照微机档案管理的要求对公司档案进行了基 础资料的及检索目录的微机录用，实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也方便了档案 的归档、查阅和检索。 四、档案工作为企业做好服务 （一）开展档案晋级达标为企业晋升为（星际）企业服务 （二）利用档案为企业联络经济效益和社会效益 几年来我们通过认真开展档案规范化管理，方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分 利用档案的信息资源为公司取得了一定的经济和社会效益。 20XX 年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频出，公司生产技术人 员通过查阅设备档案，对公司三台 14 兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修，提高了设 备出力保证了安全生产。当年 12 月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产 技术人员通过调阅技术档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了及时的修复，避免了一 次大范围的生产事故。 20XX 年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量 在 50％以上，大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉，给公司的经济效益造成了一 定的损失，问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不 充分所致，为此公司生产人员通过调阅档案，认真分析研究，决定将颚式碎煤机改为锤式碎 煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到 20％，一个取暖期可节约燃煤近 5000 吨。 20XX 年公司扩建 2 台 29 兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，所有转动机械 的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大浪费，为此公司成立了科技攻关小组，通过 查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实现了循环水的闭式循环，使 公司废水达到了的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年减少了几十万元的排污费同 时每年还可以节约水资源 24 万吨。 20XX 年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司 5 台供暖锅炉已经满足不了城市的供热 需求，为此公司准备在 20XX 年扩建 2 台 29 兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台 29 兆瓦锅炉，在 锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前 2 台 29 兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的 情况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节 约了大量的设计费用。 （三）主动服务，编制参考资料为领导服务 （四）建立信用档案为企业服务 在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的 1 万 3 千家热用户建立供热 基础档案，（基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面 积图纸及热费缴费情况）并实现了微机化管理，方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的 营销管理创造了便利的条件。 公司作为一家社会公益服务性的企业，提供优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标， 为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不 热用户进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。 公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111 号综合楼、市政小 区 2 号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安 装要求不一样，致使供热温度质量不高的情况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定 出切实可行的改造方案，组织人员进行集中改造，提高了这些楼房的供热温度的同时也增加 了公司的营业收入。 几年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案管理和档案利用工作都有了一 定的发展，通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案 工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕企业中心工作，加大对档案管理工作的宣 传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高公司全体员工的档案管理意 识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项 工作服务。 篇二： XX 镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕 强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国 档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强 了全镇干部职工对档案工作的重要性认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了 基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一 年来的工作情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、 经济目标考核，列入全镇工作计划和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综 合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档 案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健 全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查 阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工 作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地 认识到档案工作的重要性。 三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密 继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针 政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。 依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档 案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对 归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡 涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案 管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件 的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案 的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤 地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作提供优良的服务； 严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导 和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。 四、存在问题 1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对 档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部 门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的 应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的 档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。 3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员 兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知 识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不 高。