总裁办XX年工作总结与XX年工作计划

总裁办XX年工作总结与XX年工作计划

总裁办 XX 年工作总结与 XX 年工作计划 　　200７年是****历史上全新、最好的发展时期，是公司 贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年，各 项工作取得飞跃的发展。一年来，总裁办在公司领导的正确 领导下，在行政总监的带领下，在公司其他管理职能部门、 业务部门的大力支持配合下，紧紧围绕综合协调和管理、改 善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点，立足 服务，强化管理，做了大量工作，较好地完成了公司领导交 办的各项工作任务，服务和管理水平有明显提升，充分发挥 了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽 作用，为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情 况总结如下： 　　一、综合协调，充分发挥参谋助手作用 　　１、认真组织开展各项全局性活动。一年来，总裁办紧 紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动：如 XX 年工作总结暨 XX 年经营计划工作会议、XX 年上半年经营工 作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门 08 年 销售指标下达、08 年经营工作计划分期分批内部汇报、长白 山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训（协助）、 公司文化衫制作、文化墙（牌）布置、组织观看保密教育片、 员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX 新春联欢会、XX 圣诞 庆祝活动等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，认 真做好实施方案的制定、动员安排，组织、宣传等一系列工 作。 　　2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强 公司经营管理重大决策的科学性，及时跟踪各部门业务动态， 使公司始终保持持续、健康的发展，由总裁办召集每周召开 一次公司领导办公例会，重点研究近期工作重点和公司经营 发展战略和策略有关方面的问题。XX 年，总裁办共组织例会 近 50 次。 　　3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略 指标，按照“工作要细,落实要快，督办要勤”的要求，认 真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监 对会议的各项决定，将会议精神上传下达、工作情况内外沟 通、问题处理左右协调；对各项阶段性重点工作，进行督办 和落实，强化督办、计划、检查、汇总与情况通报，有力地 推动公司各项工作目标的落实与完成。 　　4、充分发挥总裁办的服务保障职能：及时完成和处理 公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务，为领导服好务。 从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办 理出国手续 20 余次，安排公司领导重要活动 60 余次。 　　5、体现公司人文关怀，增强公司凝聚力：A、协助工会 组织对公司员工进行各种慰问活动：员工生日庆祝 120 余次； 慰问生育员工 5 人次；慰问结婚员工 7 人次；探望过的生病 员工 7 人次；慰问直系家属去世员工 2 人次。B、为保证晚 间加班员工的用餐，提供“免费加油站”服务。这些举措从 人性化管理的角度提高了员工的积极性，在公司中营造出 “员工爱企业，企业爱员工”的良好氛围，增强了公司的凝 聚力。 　　6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神，将赛迪 顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并，实 行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长，总裁办牵 头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议 标领导小组，制订相关招议标文件和制度，组织 XX 年度办 公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预 订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采 购”。 　　7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。 相继完成了公司八个部门的工位调配工作；赛迪顾问、赛迪 信息和赛迪公关的工位调配工作。 　　二、管理工作做到了严格、高效 　　总裁办工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求 高，因此，在总裁办管理工作中，认真履行好工作职责，提 高管理水平，是总裁办工作的一项重要内容。一年来，总裁 办结合工作实际，狠抓综合管理不放松，进一步健全和完善 了内部管理体系，加强与管理与职能部门和业务部门的协调 与沟通，使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的 管理轨道。 　　１、严格公章管理。XX 年共盖具公章 900 余次，没有出 现事故。 　　２、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到 了办事有章可循、有据可查，提高了工作效率。 　　⑴对总裁办工作流程进行了梳理，规范了职责清晰、分 工明确、操作性强的工作程序。包括：管理（收文、发文、 签报）、公章使用、实物资产管理―固定资产管理、（购置申 请、入出库、处置）、低值易耗品管理（办公用品、礼品） 和易货交易管理、招标、会议管理等工作流程。 　　⑵根据公司业务发展，颁布了《固定资产管理办法》、 《关于易货交易的管理规定（试行）》；制订了《公司外包合 作项目招议标制度》等一系列规章制度。为防止公司固定资 产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。 　　３、抓住重点降低费用，强化管理，积极做好各项办公 开支降本增效工作，做到“实干”与“干实”的统一。