行政岗位工作职责

行政岗位工作职责

行政工作主要负责 : 1、会议、活动组织 : 负责公司企业文化建设 ,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动 的组织、宣传、安排工作 ;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理 : 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作 ;制定 办公用品计划 ,报主任审批 ;做好每月的分发、 调配、 保管工作 ,建全登记制度 ,做到 帐物相符。 3、环境卫生 : 负责公司及现场指挥部办公秩序与环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫 : 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度 ,负责公司防火、防盗等安全保卫 工作 ;安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐 : 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检 : 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理 : 负责现场指挥部辅助设备 (发电机、锅炉 )的管理及设备维护。 8、事务工作 : 负责交纳电话费、物业费 ,保证公司各部室饮用水供应 ,处理公司与客户之间的相 关事务。 9、完成领导临时交办的任务 (一)行政管理工作 1、 协助领导制定工作计划 ,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义 发出的 行政公文 。 2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作 ,督促检查各部门工作计 划的落实情况与规章制度的执行情况。 3、 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。 4、 协助领导做好日常工作 ,组织、安排公司会议 ,做好记录 ,检查决议落实情况 , 及时汇总向公司领导汇报。 5、 负责公司的机要管理与保密工作 ;档案管理工作 (各类档案资料的内部收集、 整理与归档 )。 6、 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报 ,传阅、 催办 ,并做好整理归档工作。 7、 负责来客来访的 接待工作 (包括信访接待与处理 )。 8、 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理 ,以及法律事务工作。 9、 协助领导组织处理公司内部各种 突发性事件 。 10 、 做好员工交通、车辆管理工作。 11 、 做好办公用品管理工作。 12 、 做好公司印章管理工作。 13 、 负责公司安全生产与安全保卫工作 (二)人力资源管理 1、 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 2、 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘与面试的日 常工作、招聘进度、成本 /渠道 / 效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等 3、 负责劳动关系管理合同工录用 / 退工、外地劳务工管理、 人才引进 /居住证手 续、员工合同的签订 / 续签(含各类补充协议 )、合同编写 / 修订、员工慰问、新员 工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理 4、 负责薪资福利管理 薪酬福利 情况调查及计划建议、 工资奖金日常操作 /管理、 四金 /保险 / 津贴日常操作与管理、 人事统计报表 、年度增资 (加薪 )、实习 / 见习人 员的费用发放及统计、劳动人事年检 5、 负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集 / 管理、档 案管理、离职人员手续、离职情况分析与建议、考勤卡 /胸卡 / 临时卡管理 6、 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导 / 协调 / 审核 /监督、人力资 源文件系统的建立 /维护 / 管理/ 协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作 目标制定及绩效评估管理、季度 /年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控 制 7、 负责员工培训管理制定公司培训战略规划与实施纲要 / 根据公司年度工作计 划、各项考核结果与各部门提出的培训计划 ,分析培训需求 ,并统筹安排 ,形成中短 期培训计划 /制定公司年度培训的 财务预算 ,并管理调控培训经费 /培训资源的开 发与管理 /做好培训项目与重点培养人才的培训档案的建立与管理 / 组织实施员 工入职培训 、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训 / 培训的效果评估、 【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为 :标题、 主送机关 、正文、署名四部分。 (1)标题。一般就是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一 事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标 题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就就是只有一个题目 ,如《我省干部选任制 度改革的一次成功尝试》。一般说 ,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工 作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂 1995 年 度生产工作总结” “××市××研究所 1995 年度工作总结”也可以省略其中一部 分,如:“三季度工作总结” ,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高 潮的总结》 ,其标题不仅省略了总结的单位名称 ,也省略了时限。双标题就就是分 正副标题。正标题往往就是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西 ,副标题往 往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如 :辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂 一九九五年工作总结—— (2)前言。即写在前面的话 ,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括 交代工作总结的问题 ;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大 致经过 ;或者将工作总结的中心内容 :主要经验、 成绩与效果等作概括的提示 ;或者 将工作的过程、 基本情况、 突出的成绩作简洁的介绍。 其目的在于让读者对工作 总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。 正文就是工作总结的主体 ,一篇工作总结就是否抓住了事情的本质 ,实事 求就是地反映出了成绩与问题 ,科学地总结出了经验与教训 ,文章就是否中心突出 , 重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信 ,全赖于主体部分的写作水平与质量。 因此 ,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容就是做 法与体会、成绩与缺点、经验与教训。 1)成绩与经验这就是工作总结的目的 ,就是正文的关键部分 ,这部分材料如何安排 很重要 ,一般写法有二。一就是写出做法 ,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法 之后从分析成功的原因、 主客观条件中得出经验教益。 二就是写做法、 成绩的同 时写出经验 ,“寓经验于做法之中”。也有在做法 ,成绩之后用“心得体会”的方 式来介绍经验 ,这实际就是前一种写法。成绩与经验就是工作总结的中心与重点 , 就是构成工作总结正文的支柱。 所谓成绩就是工作实践过程中所得到的物质成果 与精神成果。 所谓经验就是指在工作中取得的优良成绩与成功的原因。 在工作总 结中 ,成绩表现为物质成果 ,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用 前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高与精神境界的高尚 ,使精神成果在工 作总结中瞧得见、摸得着 ,才有感染力与说明力。 2)存在的问题与教训一般放在成绩与经验之后写。 存在的问题虽不在每一篇工作 总结中都写 ,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法 ,坚 持一分为二的两点论 ,既瞧到成绩又瞧到存在的问题 ,分清主流与枝节。这样才能 发扬成绩、纠正错误 ,虚心谨慎 ,继续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、 实事求就是。 (4)结尾一般写今后努力的方向 ,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。 (5)署名与日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日, 如为突出单位 ,把单位名称写在标题下边 ,则结尾只落上日期即可。 简而言之 :总结 , 就就是把某一时期已经做过的工作 ,进行一次全面系统的总检查、总评价 ,进行一 次具体的总分析、总研究 ;也就就是瞧瞧取得了哪些成绩 ,存在哪些缺点与不足 , 有什么经验、提高。 那么,工作总结怎么写 ?个人工作总结的格式就是怎样的 ?详 情请瞧下文解析。 (一)基本情况 1、 总结必须有情况的概述与叙述 ,有的比较简单 ,有的比较详细。这部分内容主 要就是对工作的主客观条件、有利与不利条件以及工作的环境与基础等进行分 析。 2、 成绩与缺点。这就是总结的中心。总结的目的就就是要肯定成绩 ,找出缺点。 成绩有哪些 ,有多大 ,表现在哪些方面 ,就是怎样取得的 ;缺点有多少 ,表现在哪些方 面,就是什么性质的 ,怎样产生的 ,都应讲清楚。 3、 经验与教训。做过一件事 ,总会有经验与教训。为便于今后的工作 ,须对以往 工作的经验与教训进行分析、研究、概括、集中 ,并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务与要求 ,吸取前一时期工作的经验与教训 ,明确 努力方向 ,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。 (二)写好总结需要注意的问题 1、 一定要实事求就是 ,成绩不夸大 ,缺点不缩小 ,更不能弄虚作假。这就是分析、 得出教训的基础。 2、 条理要清楚。总结就是写给人瞧的 ,条理不清 ,人们就瞧不下去 ,即使瞧了也不 知其所以然 ,这样就达不到总结的目的。 3、 要剪裁得体 ,详略适宜。材料有本质的 ,有现象的 ;有重要的 ,有次要的 ,写作时 要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分 ,该详的要详 ,该略的要略。另外 , 在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。编辑提醒 :请注意查瞧“”一文就是 否有分页内容。