办公室文员工作总结1000字

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办公室文员工作总结1000字

篇一: 回顾 20XX 年上半年,作为公司的办公室文员,三个月来,在公司各部门领导的关心指导 和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年的本职工作,也顺利完成了领导交办的 各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验, 运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将上半年的学习、工作情况总结如下: 一、工作汇报 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员, 对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领 导给予解决。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部 门领用情况,进行领用登记。 3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打 印、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使 各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧, 在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 二、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高,不能严格要求自己,工 作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面我 还有很多不足。 2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,只是 自己在工作中偶尔会出现手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。 3、缺少细心,办事不够谨慎。文员工作是相对简单但又繁杂的工作,这就要求我必须细 心,并且有专业素质,思路缜密。在这方面我还不够细心,时有粗心大意,做事草率地情况。 三、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事学习,积极沟通,从大局出发,提高自身工作水平。 2、必须提高工作质量,具备强烈的责任感,在做完每一件事情之后要进行思考总结,善 于自我反省。 3、注意培养自己的综合素质,把理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素质和业务 能力,以便为公司的明天奉献自己的力量,为本职工作做出更大的贡献。 篇二: 在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋 助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地 完成各项工作任务。 一、做好办文办会工作 做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求, 认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借 阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误, 保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟 通内外。 二、做好信息宣传工作 抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣 传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报 送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到 网站中,以确保单位各项工作顺利进行。 三、做好档案管理工作 一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的 业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。 二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案 的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了 档案的查阅。 四、做好财务和后勤服务工作 坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。 做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机 关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。 五、存在问题及下步打算 存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够; 制度落实还有待加强。 下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力; 由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰 写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多 写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但 落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应 当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应 工作需要。
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