董事会秘书工作总结

董事会秘书工作总结

董事会秘书工作总结 篇一：董事会办公室工作总结 董事会办公室工作总结 董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策研究处合并而 成，川煤集团成立以来，董事会办公室适应新形势、新任务的变化要 求，围绕企业改革、发展和稳定，认真履行处室工作职责，不断加强 处室自身建设，较好地完成了集团公司交办的各项任务。 一、参与建立健全公司的管理体制及运行机制。按照规范的公司 制法人治理结构， 负责主持董事会日常工作， 参与理顺了集团公司和 分、子公司的关系，集团公司行使资产经营、投资决策、利润分配的 职能，子公司在母公司的统一规划和部署下，在全部法人财产权的范 围内自主开展经营活动，分公司在授权范围内开展经营。同时，近两 年来， 董事会办公室根据公司领导要求， 围绕企业管理体制及运行机 制， 对各级单位企业基础管理现状进行系统的调查了解； 组织参与了 公司历次事关生产、 安全、 经营、 生活后勤、 企业文化等内容的检查、 考核和调研； 负责集团公司项目管理办公室各项日常工作； 负责对各 级政府出台的各项经济政策、 产业动态及产业政策和公司发展战略的 研究，定期编制《管理信息》供领导决策；同时适时提出公司改革发 展 __ 和建议，近年来承担了如公司生活后勤剥离方案、公司办社会 职能移交剥离等部分改革方案的制定。完成了如公司 xx 年经营检查 考核报告、煤机产业链考察报告、 xx 国债自查报告等大量调查报告 的编制，为领导决策发挥了一定的参考作用。 二、参与企业制度建设。董办组织参与了公司经营、管理、组织 等各项制度的制定工作， 全过程指导二级单位进行各项管理制度的制 定和汇编， 完成了集团公司机关处室岗位职责的编制， 制定了集团公 司合同管理办法， 工商年检管理办法、 法律事务管理办法等一系列管 理制度。 三、参与企业改革改制。参与了集团公司近年来部分改革发展方 案的制定工作。如 xx 年参与了全集团公司实现岗位绩效工资制，参 与了职工全员竞争上岗和干部公开竞聘制度的制定，仅 xx 年新招聘 69 名处级干部，压缩减少处级管理部门和二级单位 13 个，二级单位 共压缩减少管理科室 70 个，减少科级基层单位 17 个；xx 年参与了 集团公司主辅分离工作，组织编写了《 xx 集团公司分离生活后勤工 作方案》。按方案， xx 年公司成立生活后勤服务中心，对四矿、精 煤公司和机关等六个单位生活后勤实行了内部试点剥离， 成立了六个 生活服务分中心， 实行内部市场化运作， 独立核算、 独立考核。 同时， 指导各二级单位成立民用水电管理所， 参照地区的同类价格按市场化 收费，推进了水电专业化管理。 四、 负责企业发展规划。 董事会办公室承担公司中长期发展战略、 规划的研究与编制工作。 近两年来， 董办通过对企业发展环境的综合 分析， 结合企业实际， 制定了一系列企业中长期发展规划。 主要包括： （1）xx 年 11 月，完成了《 xx（集团）公司 xx——xx 年发展规 划和 2020 年远景展望》的编制工作，提出了集团公司十一五发展目 标、任务及各项保障措施， xx 年，根据川煤集团建设百亿企业的要 求，董办对十一五发展目标、措施、任务进行了相应的分析、论证和 调整，制定了《 xx 公司关于调整十一五发展目标 __ 》，提出了在十 一五期间 xx 公司将围绕建设以煤炭生产、加工为主，煤基多元产业 协调发展的实力雄厚、结构优化、制度完善、环境优美、职工富裕的 具有南方特色的安全高效矿井目标， 突出发展煤炭主业， 大力发展循 环经济。到 xx 年，销售收入确保 30 亿元，力争 35 亿元以上，实现 到 xx 年比 xx 年翻一番目标。 （2）xx 年 8 月以后，董办着手进行 xx 公司公司循环经济发展规划及实施方案的研究与编制， 通过为期三个 月的考察、学习，在对集团公司循环经济发展现状、环境、条件作了 系统分析，制定了《 xx 公司循环经济发展规划》及《 xx 公司循环经 济实施方案》， xx 年 4 月顺利通过四川省经委组织的专家评审，公 司成为四川省首批循环经济试点单位。（ 3）与复旦大学经管学院合 作进行公司人力资源规划的研究与编制工作， 收集了公司历年经济与 员工队伍基础资料， 完成了对公司所有二级单位的相关人员的调查摸 底。制定完成了集团公 司人才资源发展规划，在取得预期效果的基础上，继续与复旦合 作进行了公司人力资源管理精细化研究。（ 4）根据公司各项中长期 规划，主要完成了十一五公司经营业务调整方案、 企业文化建设发展 纲要、企业形象识别系统（ cis ）方案等公司部分职能发展规划、方 案的制定。 （5）进行了公司煤基产业链各项目的前期论证和规划编制工作， 主要完成了电冶一期工程续建、 电厂粉煤灰综合利用、 煤矸石砖生产 线技改扩能、 2×300mw煤矸石电厂的前期项目建议书的编制。 篇二： 董事会秘书述职报告 述职 报 告 尊敬的各位领导、各位代表、各位同事： 大家上午好！ 本人*** ，现为公司董事会秘书。今年年初，感谢公司对我的培养 和信任，从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作，使我 对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有： 一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。协 助总经办工作。二是根据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、 董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议纪要，起草有关材料和 文件；三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位 董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其 他有关规定 ; 五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联 系; 六是接待来访，回答咨询。 对照以上职责， 现将本人 xx 年工作情况述职如下， 请各位予以评 议： 一、一年来的工作情况 （一）尽职责，认真履行本职工作。作为董事会秘书，认真服务 好股代会、董事会， 配合好总经办工作， 尽力做好董事会的 “参谋员、 信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会处理日常事务，完成董 事会交给的各项工作任务。 二是密切联系公司董事会、 监事会和总经 办工作，及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有 - 1 - 关文件精神和要求，反馈公司相关部门 __ 。三是根据董事 会安排，落实股东 __8 次和董事会会议 65 余次，拟定股代会决议 9 份，董事会纪要 16 份。四是积极做好有关对外接待和来访，协助办 公室外事接待工作。 五是做好信息收集和档案工作， 为董事会决策提 供参考依据和备查。 六是积极配合做好企业文化的建设， 配合办公室 做好对外宣传、媒体衔接工作。 （二）抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落 实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。 一是根据董事会安排， 特别是在董事长和总经理的指导下， 具体执行 《基本制度》 文字修订工作。 将一些与实际操作不一致的制度条文进 行了修订； 在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求， 在制度 中予以明确和完善； 新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会 审议通过。二是根据董事会统一安排，认真落实和执行换届工作，落 实了换届工作有关文件的文字稿起草，落实和执行会议的组织工作。 三是做好第二届工作报告文字起草工作。 汇集公司所有高管和中层干 部的聪明才智， 努力体现公司董事会发展思路， 做好第二届工作总结 和第三届工作方针的文字稿起草。 二、存在的不足。 回顾一年来的工作，工作结果和自身水平与公司发展和董事会要 求仍存在差距。 主要表现在： 一是理论知识和实践能力有待于进一步 提高; 二是工作中积极主动性不够，没有达到董事长提出的积极主动 工作的要求； 三是个人工作能力和业务水平有待加强， 在把握全局高 度、细致性和缜密性等方面还不够； 四是个人修为和为人处事方式有 待进一步提高。对这些问题，我将在今后的工作中认真 - 2 - 加以解 决。 三、来年的打算 1 、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、 发展目标、工作举措，并落 实到自身的实践工作中。 2 、坚决执行董事会各项工作安排， 严格按照董事会秘书的职责要 求，明确自己的责任，摆正自己的位臵，积极完成领导布臵的各项工 作；主动工作，积极思考，努力探索，为规范管理和创新管理提出合 理化建议。 3 、努力提高思想觉悟，进一步解放思想，与时俱进，开拓思路， 确保自己的思想和思维能紧跟社会发展步伐，紧跟董事会工作步调。 4 、努力提高自身素质水平，不断加强自身学习，努力提升业务能 力，创新工作方法，提高服务水平，勤奋工作，恪尽职守，以高度的 责任感和事业心来做好本职工作。 5 、努力提高个人修为，提升素质，努力树立一种谦逊、诚恳、守 信、勤勉的为人处事作风。 以上述职，有不妥之处，敬请大家予以 批评、指正。 谢谢大家！ - 3 - 篇三：董事会办公室 xx 年度工作总结 董事会办公室 xx 年度工作总结 首先对公司领导、总部其他部门、事业部、二级集团给予董事会 办公室的大力支持和帮助表示衷心的感谢！ xx 年是“中国建筑”发展史上的里程碑， 7 月 29 日，随着 __ 邵 宁副主任和孙文杰董事长共同敲响开市锣声， “中国建筑”敲开了期 盼已久的资本市场的大门， 几代中建人的梦想终于成为了现实。 作为 伴随中建股份公司改制上市而新成立的部门董事会办公室， 我们经历 了这一艰辛的奋斗过程， 也共同见证了这一激动人心的历史时刻。 公 司上市以后， 董办立即全力投入到资本市场的运作中， 凭借充分的思 想准备和工作准备，快速适应了上市后的各种新情况、新要求，努力 维护了公司股价的稳定， 在投资者当中很快树立了良好的口碑， 较好 地完成了上市公司董办的各项年度任务。 “中国建筑”也以其在资本 市场的突出表现和评价， 作为大盘蓝筹的代表， 上市后仅 4 个月就荣 获了中国证券市场 xx 年年会颁发的“上市公司金鼎奖”。 一年来， 董办在各位董事的指导和支持下， 按照上市公司的要求， 结合公司实际， 既规范运作又积极探索创新， 主要围绕推进公司上市 和应对资本市场两个中心工作，在以下五个方面开展了日常业务。 一、推动并实现公司成功上市对于公司上市工作来讲， 09 年是压 力更沉重的一年。本来应在 08 年完成的各项工作，都压到了 09 年， 而且必须完成，没有退路。 三年的整体重组改制，已给公司的各项工 作带来了诸多困难，也产生了更多希望。但是，我国资本市场能否恢 复股市融资功能，不是一家公司的力量所能左右的。对于董办来讲， 新的上市工作第一个目标就是， 期盼 ipo 重启的同时， 做好自身各项 准备工作。 （一）恢复 ipo 前的各项工作 1. 完善上报文件 09 年是公司整体上市的决战年。董办针对公司的财务及生产经营 情况， 牵头组织对招股说明书等申报上市需要的所有文件进行了梳理 和补充。按照证监会要求， 董办组织中介机构及时完成了《关于房地 产业务相关存货减值准备计提情况 __ 》、《公司股东无外资背景、 募投无境外投资计划、公司外币债券及外资银行借款等情况说明》、 《“中国建筑” 及其关联方、保荐人中金公司及其关联方的关联关系 的说明》等上报文件。董秘还组织中介机构，会同其他部门相关领导 召开专门会议，研究公司通过发审会审核后的期后监管及封卷工作。 按照上报上市文件的规定程序，董办还细致策划并准备董事会和 股东大会，使公司财务报表于 3 月 28 日通过董事会审计委员会的审 核，3 月 29 日公司董事会、监事会审议通过， 4 月 2 日股东大会审议 通过。 4 月 3 日，公司全套上市申报文件重新上报证监会。 2. 继续做好对接证监会的工作 重大的转变是在两会期间，总理工作报告对资本市场提出明确要 求：推进资本市场改革。尚福林主席也在两会期间首次提出，实行发 行制度改革， 坚持市场化定价机制， 防止二级市场过渡炒作和维护小 股民利益的问题。 3. 及时处理上市道路上的各种障碍 第一个障碍是，中期票据发行以后，需按要求进行信息披露，而 按上市申报要求，公司处于静默期，不能对外披露任何信息。我们通 过做证监会业务负责人的工作， 增进了他们的理解， 使两项工作并行 不悖。 第二个障碍是，世行由于菲律宾项目纠纷制裁中建总公司一事， 给公司造成的负面影响不仅是在国内资本市场， 而且是国际性的负面 影响。孙总 1 月 16 日及时召开会议，董办按照要求，首先在资本市 场做好各项解释工作，清除世行一事的负面影响。 第三个障碍是，证监会担心大盘股拖累市场走势。为此，我们积 极为证监会提供各种分析材料， 充分论证、 说明大盘上市的积极作用。 4 月 21 日董办经办了孙总就此专题向证监会尚福林主席的致信，表 明中建的行业特性， 以及中国建筑作为大盘蓝筹， 对新股发行重启的 正面作用。 （二）发行上市准备工作 xx 年两会以后，证监会经过一段时间的准备，于 5 月底、 6 月初 推出《关于进一步改革和完善新股发行体制的指导意见（征求意见 稿）》， 6 月 10 日正式实施，与此同时，我们发挥自身力量，与润 言一道为股市发行制度改革增加舆论气氛。 6 月 18 日开启新股发行 制度改革后 a 股市场 ipo 第一单， “中国建筑”终于拨云见日，上市 工作进入各项实战准备阶段。我们对上市前期工作进行了周密安排， 董办设立以来的各项准备工作也在股份公司上市实战的整个过程中 经受了全面的检验。 1. 路演材料的准备 针对证监会推出的《关于进一步改革和完善新股发行体制的指导 意见（征求意见稿）》，董办组织中介机构进行了深入研究，进而完 善了公司上市发行方案。 董办对路演 ppt 演示稿、路演宣传片解说词、 路演演讲词、路演推介内容和公司投资价值报告等路演材料又全面进 行了修改和完善， 为上市路演做好了充分准备。 董秘为路演工作还专 门准备了“路演活动若干疑难问题”简要答题。 5 月 22 日，孙总主 持召开上市工作会议， 研究落实上市发行方案、 投价报告、 路演讲稿、 宣传短片等内容。 同时， 5 月 25 日，召开总公司上市领导小组会议， 汇报工作，落实发行制度改革后的各项任务，孙总亲自修改文稿、参 加彩排、分析研究路演方案等。 6 月份的一个月时间里，上市办共召开了 6 次会议，反复认真研 究路演模拟问答、路演数据表、投价报告修改等内容。 2. 针对资本市场的准备 6 月 19 日，国家出台了国有股转持方案。 董办立即启动工作机制。 根据有关规定， 股份公司发行ａ股并上市后， 中建总公司以及其他三 家发起人股东按各自比例共划转发行总股数 120 亿股的 10％，即 12 亿股给全国社会保障基金理事会。 董办牵头以最快的时间在登记公司 办理完成划转社保基金股份的事宜， 得到了证监会等监管部门的好评。 董办和中介机构人员还专程赴上海，与上交所上市发行部相关领 导进行会谈， 讨论公司发行上市的前期准备工作。 董秘带领董办人员 数次通过多种渠道， 了解基金公司、 证券公司等机构投资者对股份公 司上市有关情况的看法，为上市推介做好准备。 3. 路演后勤工作的准备 董事长秘书工作总结 xx 年 6 月 7 日是我来到中海集团上班的第一天，也是我人生的重 要开始。经过半年多 来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了中海 集团这个大家庭中，个人的 工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足 之处，但这半年付出了不少， 也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就这段 时间的工作情况做个总结：一年来，我主要完成了一下工作 1 、文书工作严要求 1 ）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度 流程要求，保证各类文 件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机 构，确保政令畅通。 2 ）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、 修改、附件扫描、红文 的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。 负责办公室发文的拟稿，以 及各类活动会议通知的拟写。 2 、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报 告都是经由我手交给董 事长室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐 心。一年来，对于各部门、 各机构报送董事长室的各类文件都及时递交，对董事长室交办的 各类工作都及时办妥，做到 对董事长室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，有 时碰到临时性的任务，需要 加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。 3 、行政办公室工作 行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多 工作进行协调、沟通， 做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本 职工作外，协助办公室处理 临时任务。 4 、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、 员 工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动 等，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。 半年来，无 论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步， 但差距和不足 还是存 在的：比如工作总体思路不清晰，有时会粗心大意犯一些低级错 误，对自己的工作还不够钻， 脑子动得不多，没有想在前，做在先。 新的一年有新的气象，面 对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的 态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进 步。篇二：总经理秘书年终 总结 总经理秘书年终总结 本人于 #入公司，任总经理秘书职务。近 #来，在各级领导的的关 心和指导下，在各位同 事的密切配合下，本人认真学习并领会公司企业文化，服从领导 分工安排，以务实的工作作 风，较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段 的工作情况总结如下：第一， 通过主动学习和努力改善， 能够很好的理解并适应公司企业文化。 为了适应新的公司企业文 化，入职 #来，始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位 置，努力在提高企业文化融 入度上下功夫。通过学习和观察，用心领会了公司企业文化的内 涵和真谛， #企业文化已深入 心中。 首先，在思想上重新塑造自己。思想决定行为，不能从思想上真 正的认可和接受，就不能从行为上完美的融合与体现。 为此，时时刻刻提醒自己：我是 #人，心中牢固树立了 #的经营理 念和价值观。其次，在行为上改变自己。刚入公司时，不重视公司规 章制度，现在，严格要求自己遵守公司各项规章制度，从行 为上不断完善，得到了主管领导的肯定。 第二，通过认真履行职 责，较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业 运作仿真实验中，我担任 a24 组科世佳电子股份有限公司总经理 秘书一职，属行政部管理人 员，负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事 务。同时，由于财务部人手 不足，我还兼任公司的税务员，负责税务发票的管理、各项税款 的申报和缴纳工作。 第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员 工作。在公司行政部的日常工作中，我 的职责具体包括：负责起草工作、总结、有关上报材料和公文， 负责公司正式文件、决议的 编号、登记、存档工作，做好公司的会议记录，负责有关文件、 资料的打印、校对、分发工 作，负责公司内部管理工作，努力做好公司的 __ ，提高公司的影 响力，协调沟通公司 内部各部门的联系， 加强行政部与人力资源部、 财务部、 市场部、 生产部、物流部等部门的联系，落实上述部 联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票， 负责增值税、消费税、企业 所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报 和缴纳工作，负责出口退税 的工作，负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作，负 责专利产品增值税返还工作。 第九年工作职责履行情况 （一） 秘书工作职责履行情况 1 、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司 是虚拟的，公司的运作 也是虚拟的，但是，在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文 件，有各种合同、申请表、 登记表、公司内部记录文件等等，有电子版的也有纸质版的，第 八、第九年的业务都结束了， 两年的文件加起来也不少，作为秘书，我首先把这些资料文件收 集起来，再分各个部门加以 。 2 、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议， 其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性 会议，这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。 会议过程中，我都能对每 个人发言的做好记录，总结出高层中认为最有效同时也最有利于 公司的决策，协助总经理做 出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。 妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划，跟踪每个部 门的工作是否按照计划执行， 并做好业务记录。 （二）税务员工作职责履行情况经过了第八年的纳税工作后，第 九年的纳税工作我有了一定的经验，对于车船税、房产 税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至 于增值税，第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为，在第 九年，我们公司已 经取得国际市场的准入资格，我们的销售有一部分是面向国际市 场的，这样，就会涉及到出 口退税的问题，出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生 来说还是很有难度的。还有 的就是，第九年我们公司主要是销售 p4 产品和 p4 专利产品，这 样，我们的增值税就会涉及 专利产品增值税返还问题，由于税务局给出了计算公式，这个专 利产品的增值税返还的计算 还可以顺利完成。 p4 是高新科技产品，按照政策，我们公司缴纳 所得税是可以享受优惠按 15% 的税率来计算的。总的来说，作为税务员，我觉得我们公司的税 务工作还是有一定挑战性的， 特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。 最后， 我想对这个 课程提一点意见。 第一，我认为在这个仿真实习中最好还是担任与自 己专业相符的工作会更效率，而且会是这个实习更有成效。所以 希望在分组的时候，可以把 各专业的学生分配得更适当一点。第二，我认为在这个仿真实习 中财务的工作量是相当大的。 由于我们是虚拟企业，市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚 拟的、人力培训也是虚拟的， 但是，财务方面除了钱是虚拟外，证、账、表却是实实在在的。 篇三： 董事会秘书述职报告述职 报 告 尊敬的各位领导、 各位代表、 各位同事： 大家上午好！ 本人*** ，现为公司董事会秘书。今年年初，感谢公司对我的培养 和信任，从办公室主任 岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作，使我对董事会秘书工作 有了更加深刻的认识。我的 主要职责有： 一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。协 助总经办工作。二是根 据董事会工作安排， 落实股东大会、 股代会、董事会的会议组织、 做好会议记录，拟定会议 纪要，起草有关材料和文件；三是落实好制度修改工作。四是协 助董事长、副董事长及各位 董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及 其他有关规定 ; 五是协调和 配合董事会、 监事会和总经办之间的工作联系 ; 六是接待来访， 回 答咨询。对照以上职责，现将本人 xx 年工作情况述职如下，请各位 予以评议： 一、一年来的工作情况 （一）尽职责，认真履行本职工作。作为董事会秘书，认真服务 好股代会、董事会，配 合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员 和服务员”。一是协助董事会 处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系 公司董事会、监事会和总经 办工作， 及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有 - 1 - 关 文件精神和要求，反馈公司相关部门 __ 。三是根据董事会安排，落 实股东代表大 会 8 次和董事会会议 65 余次，拟定股代会决议 9 份， 董事会纪要 16 份。四是积极做好有关 对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集 和档案工作，为董事会 决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设， 配合办公室做好对外宣传、 媒体衔接工作。 （二）抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落 实制度修订、换届选举 和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安 排，特别是在董事长和总经 理的指导下，具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实 际操作不一致的制度条文进 行了修订；在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求，在 制度中予以明确和完善；新 修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根 据董事会统一安排，认真落 实和执行换届工作，落实了换届工作有关文件的文字稿起草，落 实和执行会议的组织工作。 三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中 层干部的聪明才智，努力体 现公司董事会发展思路，做好第二届工作总结和第三届工作方针 的文字稿起草。 二、存在的不足。 回顾一年来的工作，工作结果和自身水平与公司发展和董事会要 求仍存在差距。主要表 现在： 一是理论知识和实践能力有待于进一步提高 ; 二是工作中积 极主动性不够，没有达到董 事长提出的积极主动工作的要求；三是个人工作能力和业务水平 有待加强，在把握全局高度、 细致性和缜密性等方面还不够；四是个人修为和为人处事方式有 待进一步提高。对这些问题， 我将在今后的工作中认真 - 2 - 加以解决。 三、来年的打算 1 、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、 发展目标、工作举措， 并落实到自身的实践工作中。 2 、坚决执行董事会各项工作安排， 严格按照董事会秘书的职责要 求，明确自己的责任， 摆正自己的位臵，积极完成领导布臵的各项工作；主动工作，积 极思考，努力探索，为规范 管理和创新管理提出合理化建议。 3 、努力提高思想觉悟，进一步解放思想，与时俱进，开拓思路， 确保自己的思想和思维 能紧跟社会发展步伐，紧跟董事会工作步调。 4 、努力提高自身素质水平，不断加强自身学习，努力提升业务能 力，创新工作方法，提 高服务水平，勤奋工作，恪尽职守，以高度的责任感和事业心来 做好本职工作。 5 、努力提高个人修为，提升素质，努力树立一种谦逊、诚恳、守 信、勤勉的为人处事作 风。 以上述职，有不妥之处，敬请大家予以批评、指正。谢谢大 家！ - 3 - 篇四：董事长秘书个人工作总结 xx 年度个人工作总结 xx 年 4 月份我通过企业人才招聘来到本公司， 主要从事文秘方面的工作。 秘书是协助 董事长领导处理公司内外部事宜的纽带。大半年的时间里在公司 领导和各部门同事的无私帮 助下，较为顺利的完成了董事长交代的工作任务。现将工作情况 作以简要汇报。 一、外部临时性工作事宜 1 、交办事项 在公司里，大部分的时间主要处理外部事宜。主要是 ** 相关证件 的办理。 今年 4 月份主要办理了 ** 公司的清算报告。 ** 厂房的规划许 可证的 相关资料的初步收集、与政府初步交涉。挂失 ** 规划许可证。 5 月份办理 ** 的规划许可证。其中收集原材料、办理图审、收集工程 cad 图电子档、为 总平图盖章往返规划局不下 3 次。 6 月份制作了公司的企业文化 宣传片。成功拿到了 ** 规划许可证的。办理 ** __ 表 的相关事务。 7 、8 月份、就 ** 环评验收情况与环保局进行交涉。 9 、10、11 月 份一直负责处理 ** 的施 工许可证的办理。 ** 环评文件的跟踪与催办。 二、内部事宜的日常性工作 1 、会务接待工作。共接待了各级领导 56 批 85 人次。 2 、跟踪打样进度。跟踪打烊任务单、共跟踪 136 张。 3 、内外贸合同评审表。每周制作内外贸合同评审表电子档。共电 子档了 214 张合同表的 内容。 4 、内勤工作。做好董事长后勤日常事务工作，负责有关文件的收 发、各部门月总结催收； 负责会议记录；保证二楼董事长办公室的整洁。 三、工作建议 1 、确定公司的发展目标及战略古时候，攻城拔寨要讲谋略。而先 于谋略者是为目标。一个人要想成功，必须要先根据 自身的情况设定合理的目标。有了目标，才有了努力的方向、行 动的依据。若是没有目标， 则在行动中容易犯眉毛胡子一把抓的错误。同样的一个企业要想 发展，就要明确的制定出发 展目标，行军战略、分阶段，有重点，有主次的开展工作。 ** 现 在的业务主要是贴牌生产对 国外出口、内贸自有品牌也在大幅度增长。我们的产品新颖、国 内市场上少见。也就是说国 内市场上有这方面的空白、也有着相当大的市场需求。发展自有 的品牌、扩大国内市场是未 来的一个发展方向。内贸部应该有一份详细的计划书、财务部要 配合做利润分析。 2 、绘制公司年事表。 ** 在 ** 也发展了 6、7 年。所经历的风雨、 所达到的成就想必也是不少。但是我来 ** 这么 久、没有相关公司的运营情况说明，面临问题，也无史料可查。 去办事的时候、资料散乱、 少头缺尾。就拿 ** 面临的问题来说、明明去年已经遇到同样的问 题，却没有任何资料可借鉴、 没有人事记录、归档，都是凭一张嘴说。使得公司领导在处理问 题时候、非常盲目。这是非 常大的损失。重头 再来、耗时耗力、势必影响公司运营，增加成 本。 3 、细分工作，划分职责。公司管理的良好运营绝不比车间的工作 要简单。看似简单的管理两字、实则要考虑的因 素非常多。管理、要靠两手准备。在硬、为制度、在软为文化。 就拿*车间事故来说、一方面 是制度的不规范，不客气的说是毫无规矩可言。公司应该详细分 配各自工作、划分职责、这 样可做到谁的工作、谁负责。这样可避免管理的混乱。另外一方 面也是公司不注重软文化的 引导。一个人的行动取决于一个人的思想。若想改变行动、必从 内外因着手。外因、为制度、 是硬性要求。内部就是从改变思想着手，而桥梁则是企业文化。 ** 的企业文化不应该仅仅停 留在书面上而应该要落在实处的。 篇五： 董事长秘书述职报告 xx 年 6 月 29 日至 7 月 31 日试聘期述职报告尊敬的冯总： 我于今年 6 月有幸经网上应聘面试、 29 日进入河南中煤电昱东实 业集团有限公司任董事 长秘书一职。进入公司以来，我以“团结、自强、务实、拼搏” 要求自己，以“六个凡是” 激励自己，在各位领导的悉心指导下、 各位同事们热心的帮助下， 较为迅速地熟悉了业务， 进入了工作角色，融入了这个大集体。下面，我就一个月在公司 的工作、学习情况做一简要 汇报。 一、立足本职岗位，发挥主观能动性 （一）努力工作， 做好领导的助手 严格落实各项工作对董事长负 责的要求，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的 助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报，确 保领导能及时掌握公司的最 新情况。同时，能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门 执行落实，并收集落实进度 迅速反馈。确保项目问题及时发现并上报， 使项目进度清晰明了。 此外，在工作中能够注意 分清轻重缓急， 提高领导掌握情况、 作出决策和有效落实的效率， 对三睿、中煤、安鹏、项 目部门上报的文件，第一时间拿于冯总阅并协调相关部门进行协 调处理。现阶段，协助行政、 人力资源捋顺公司章程，摸索适合我司多元化发展的道路。坚决 执行冯总的 6 各凡事：凡事 有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖 罚机制、凡事反馈总结。做 到计划我的工作，工作我的计划。 （二）摆正位置，理清工作思路因为自身岗位有一定的特殊性， 我能够随时提醒自己摆正位置， 清楚认识自己所应具备的职责和应尽 的责任，正确认识自己所处的位置。就职位而言，我可以是 领导执行决策的 “辅助者”，也可以是领导布置任务的 “执行者”， 还可以是领导交办事宜的 “督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司 其他同事产生摩擦或者矛盾， 甚至会有越位， 然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜， 因此必须确保能够精确及 时的完成。 在实际工作中我的作法是： 为领导参谋到位但不越位； 督促、催办到位，但不“拍 板”；服务到位但不干预领导工作。 （三）团结同事，营造和谐办公氛围 在日常工作中，能够注意团 结同事、宽以待人，不计较个人得失，不与同事争名利、争 长短，任劳任怨，努力做好自己工作。同事严于律己，不把小事 到无事，不把小错当无错， 处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上 下班制度等做起，对自己的 过失、错误能够做到不隐瞒、不回避，不做任何有所公司利益的 事情。 xx 年 1 季度董事会秘书绩效总结 一、绩效总结表 二、问题分析 1. 工作质量有待提高 2. 控股子公司工作推动较差 尤其是奔驰，董事会决议会签、 08 年财务结果确认等事项，进度 严重滞后；三、改善思路 1. 努力改善工作质量； 2. 通过专业培训提高工作水平； 3. 加 强外部股东、 董监事的沟通； 四、 下季度重点工作 1. 担保三会； 2. 奔驰董事会； 3. 农业公司董事会； 董事会秘书 xx/4/14 内容仅供参考