3篇办公室文员个人计划

3篇办公室文员个人计划

3 篇办公室文员个人计划 为了更好的完成公司的各项工作任务，我将一如既往地按照主任 的工作布署，在过去的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主 动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真 务实”的工作作风，全面开展以后再公司的工作。现制定工作计划如 下： 一、人力资源： (一)建立人力资源规划工作机制。 1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、 加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。 2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。 (二)招聘与配置： 1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售 人员等)的储备机制及长期招聘渠道。 2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及 相关表单。 5、协助各部门实施招聘。 6、建立招聘档案。 (三)培训： 1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流 程及相关表单。 2、巩固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或 相关人员作 1～2 次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间 和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核： 1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实 施提供依据。 2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系管理 1、退休 (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理 退休、资遣事项提供依据。 2、辞职 (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 (2)协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。 (3)具体执行工作。 二、行政事务。 (一)车辆管理 协助主任开展相关工作。 (二)公章管理 1、协助主任做好相关审核工作。 2、制作公章管理登记薄。 (三)会议安排 协助主任安排会议议程及相关准备工作。 (四)公司大型活动的组织策划。 协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。 (五)公司邮箱管理。 三点原则： 1、按时收取邮件; 2、妥当处理邮件; 3、慎重对待重要邮件。 (六)部门预算。 准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。 (七)宿舍管理 1、及时收取、交纳每月宿舍费用。 2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。 三、对外事务： (一)证照的申办、年审。 协助主任进行资料准备及提交工作。 (二)政府扶持项目的申报。 协助主任开展相关工作。 (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 协助主任填制和递交相关报表、资料等。 四、其他临时交办事项 (一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。 (二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会 主任)。 (三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。 (四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。 办公室文员个人计划 对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下 达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展， 及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息， 注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略， 讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部 门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品 采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因 此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 对未来工作的计划 1.在日常事物工作中，我将做到以下几点： (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作， 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹 内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登 记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所 发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工 作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作， 二、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下 达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点 1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展， 及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息， 注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略， 讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部 门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品 采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因 此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 三、对未来工作的计划 1.在日常事物工作中，我将做到以下几点 (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作， 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹 内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登 记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所 发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工 作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作， (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假 期间集团的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备， 精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项 规章制度办事。 2.在行政工作中，我将做到以下几点 (1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门 主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想 领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通， 系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈， 做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息：保存好办公室常用文档，做好;要及时、准确、全 面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文 字材料的写作，提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点 (1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作 技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限 的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能 力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自 己，首先要一个良好的平台，我认为__集团就是我最好的平台，我一 定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最 高价值。 4.其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作。 (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)协助各子公司做好各项工作。 (4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进 行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条; 还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时 增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而 不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。 办公室文员个人计划 屈指算来，进公司已将近四个月时间，通过这段时间对公司情况 的逐步熟悉，领导、同事的关心和帮助以及自己的努力，现在已基本 上融入到公司的氛围中，同时对公司组织架构、运作模式等各方面都 有了一个初步的了解。 在过去的工作中，有很多收获，同时也从出 现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中，我将以踏 实的工作态度，对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训，积极适 应办公室工作特点。加强学习，严格要求自己。新年伊始我将对我今 后的工作做以下初步的计划： 一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具 体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 二、做好了各类信件的收发工作。 三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所 发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工 作的需要。 四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备， 精细安排，细致工作，严格按照办公室的各项规章制度办事。 五、做好领导服务：及时完成领导交办的各项的工作。要成为领 导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好 参谋助手。 六、做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通， 系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 七、做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈， 做好员工与领导沟通的桥梁。 八、做好信息：保存好办公室常用文档，做好存档;要及时、准 确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 九、做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文 字材料的写作，提高自身写作功底。 我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限 的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能 力，提高自已的业务水平，那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要 提升自己，首先要一个良好的平台，我认为佳兴就是我最好的平台， 我一定会把握这次机会，提高自身素质实现自我的最高价值。 一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分，企业员工没 有基本的保险，员工感觉没有保障，会造成老员工的离职，不能留住 人才，而企业距离市区太远，如果配备班车方便职工上下班就更能体 现企业的人性化，给职工家的感觉。