项目总工程师工作手册 提纲及要点

项目总工程师工作手册 提纲及要点

1 第一章 提纲及要点 1、管理项目概况 1.1 项目基本情况 项目建筑面积，地理位置，建筑层数、高度，建筑物主要功能等。 1.2 工期要求 工程要求工期。 2、项目管理的理念和思路 2.1 项目管理理念 1）明确自身定位，为业主创造最大价值； 2）把握项目管理理论的精髓，整合各方优势资源，建立高效管理平台； 3）以现代项目管理模式和先进科技为手段，以目标驱动为核心组织项目建 设管理； 4）制定项目生命周期各阶段、各领域综合计划，实施项目全面管理。 2.2 将整体管理的思想融入到项目管理各个层面 1）以整体思想为指导，从全局角度出发，以项目总体利益最大化为目标； 2）协调和统一项目各方面专项管理，消除项目各方面专项管理的局部性， 平衡项目各目标间的冲突，保证项目过程各阶段的顺利实施； 3）项目变更尤其要按照整体管理的思想，从大局出发进行控制和管理。 2.3 明确项目管理的任务、目标 在项目总体目标框架内，我公司将组织协调各级承包商、供应商、设计单位、 监理单位构成项目管理平台，整合各方目标，制定项目管理规则，坚持以协议、 合同规定项目各方的责、权、利，以此为基础建立科学、高效的项目管理模式。 2 2.4 建立科学、先进的项目管理体系 将项目实际条件、特殊背景与项目管理思想有机结合，构建由项目综合管理、 范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管 理、采购管理九个主要板块组成的管理平台(如下图)。 3、项目管理的总体目标 目标属性 目 标 描 述 工期目标 成本目标 质量目标 所有单位工程、分部工程质量标准目标： 3 安全目标 无死亡事故、无重大伤人事故、无重大机械事故、无火灾、无中毒事故 文明施工目标 按照“文明安全工地”的要求管理施工现场，争创“文明工地” 项目采购目标 周密计划、组织安排，确保工程所需的所有设备材料满足施工进度的要求，其质 量和性能价格比力争最优 信息管理目标 建立标准、高效的信息沟通、文件管理和绩效报告机制，使相关的项目信息能及 时、准确地产生、收集、分发和保存，便于检索查询，相关的工程建设资料完全 符合城建档案要求 风险管理目标 通过对项目进行活动分解的过程，有效地识别潜在的风险因素，制定风险应对措 施，加强监控避免风险或将风险损失降低 项目移交目标 做好项目实施过程中的资料管理，做好竣工档案移交工作；根据使用人的运行管 理方案，组织运行管理人员培训。 其他目标 l、实现设计、监理、总包、分包、供应商等各参建单位的协调工作，以保证主要 目标的实现； 2、达到项目业主(**)以及相关主管和监管部门满意的程度；该目标没有量化的标 准，需要与各方建立全方位的沟通渠道； 3、强化财务管理，通过公开、公正、公平的工作制度，积极配合审计监督。 4、项目管理实施计划要点 序号 工作要点 工作内容描述 1 工作准备  了解施工现场总体情况和要求；  了解设计图纸提交情况和设计交底情况；  了解相关行政手续办理情况，积极开展相应的工作；  了解施工组织管理和有关文件提交情况；  了解监理单位的工作安排以及相关的文件提交情况(如监理管理一 体，则可节省此道工作)；  了解相关合同洽谈、签订情况；  查看测量控制和其它相关的施工条件；  与项目参建单位建立沟通联系。 2 资金管理  根据施工总控制进度编制资金使用计划；  按照相关合同约定审核设计、施工和供货单位支付的申请并提交委托 人核准；  向委托人提交项目进度用款报告和工程进度情况；  汇编财务档案；  编制资产清单。 3 成本管理  根据项目的工作分解结构(WBS)制订成本分解结构(CBS)；  编制各项工作的成本控制基准；  审批经监理审核的《工程款支付证书》及其他相关报表并报委托人核 准；  审核经监理签署意见的竣工结算资料；  审批经总监理工程师签发的竣工结算《工程款支付证书》并报委托人 4 核准。 4 招标采购  根据工程需要编制招标工作计划；  审查招标代理编制的招标文件并报委托人核准；  办理招标、投标相关的手续；  建立招标工作短名单；  组织对潜在的投标人进行考察；  编制评标工作大纲和标准；  组织投标、开标和评标；  向委托人及相关上级书面报告招标投标和中标合同情况(报告定标顺 序)。 5 合同管理  商谈、签订设计专项、施工承包、采购合同；  督促相关各方履行合同。(设计合同、监理合同、施工合同、供货合 同等)；  催交设备到货；  检查相关单位进行设备材料验收、存放情况；  合同的管理收尾。 6 进度管理  编制进度管理计划；  分析进度风险；  跟踪、检查施工和采购进度  召开进度协调会议；  向委托人和相关部门提交工程进度报告；  更新进度基准。 7 质量控制  编制质量管理计划；  分析质量控制重点；  核查施工和监理单位的质量管理体系及其落实情况；  查验测量放线：查控制网(平面、高程)、桩位，各测控点的保护等(水 平、坚向)；  检查、控制进场设备和材料质量；  审查经监理工程师批准的分部分项工程施工方案；  监控施工过程的质量保证情况。 8 验收/移交管 理  编制工程验收工作计划；  组织项目的功能性验收；  会同监理单位组织单位工程预验收；  审核施工单位提交的竣工验收报告；  审核监理单位提交的质量评估报告；  进行单位工程竣工验收；  办理竣工验收备案；  向委托人办理《竣工移交证书》；  提交操作和维护手册。 5 9 变更控制  制订变更控制工作程序和制度；  严格控制变更发生(建设规模、标准、内容、和投资额)；  组织变更必要性论证工作；  核查变更过程是否符合程序和规定；  更新成本控制基准；  更新进度控制基准。 10 安全管理  编制安全管理计划；  识别风险因素，制订对应措施；  检查施工、监理单位的安全文明施工体系建立和落实情况；  组织安全过程检查；  安全工作报告。 11 综合协调管理  审核各方工作规划(方案)的技术、经济合理性和可行性。强调重在实 施，防止流于形式；  及时发现问题，积极、主动召开综合协调会议协商解决；  设计协调：组织必要的设计深化、专项工程设计和相关的设计审查工 作；  监理协调：充分发挥监理单位的作用；  施工协调：积极组织各施工单位的协作，解决各种问题，提高工作效 率。 12 沟通管理计划  编制沟通管理计划；  进行项目干系人分析，建立沟通联络机制；  建立工程例会制度，主持召开工程例会；  组织进行技术专题论证；  向委托人和政府建设主管部门提交工程报告。 13 文件信息管理  建立文件和信息管理框架；  编制文件控制要求；  施工图纸版本控制，及时更新施工用图；  建立文件管理台帐，严格覆行收、发和借阅手续；  整理汇编、移交项目竣工及有关工程档案等技术资料。 14 保修管理  编制保修管理计划；  组织签订工程保修合同；  组织、检查相关单位保修工作；  作好保修期工作记录。 15 管理工作总结  工程实施的绩效总结；  对管理工作的总结。