电子定舱协议书

电子定舱协议书

－ 1 － 电子定舱协议书 甲方： _________ 法定地址： _________ 法人代表： _________ 乙方： _________ 法定地址： _________ 法人代表： _________ 甲、 乙双方遵循提高效率、 减少环节、 促进发展、 明确责任、 规范行为的宗旨，根据国家和 _________市有关法律和法规的规 定， 就乙方通过电子定舱的形式向甲方定舱， 委托甲方承运国际 集装箱货物，按照平等互利、 协商一致的原则， 达成如下电子定 舱协议： 第一条 总则 1．乙方持有有效营业执照及外经贸委国际货物代理企业批 准证书，营业范围允许在其营业地经营国际货物代理业务； 2．乙方同意以正式电子定舱报文替代纸面的集装箱货物托 运单和以电子数据签名 （定舱密码） 替代定舱章的形式向甲方申 请定舱； 3．甲方以电子定舱确认报文替代纸面的定舱配舱回单并以 电子数据签名（定舱密码）形式确认定舱，接受乙方委托； － 2 － 4．双方未能在约定的合理时间内收到确认时，应采取相应 措施，否则双方有权假定最初传送已经被收到； 5．双方均有义务留存对方发送来的电子报文和传输日记， 并应在发来的报文上注明发送人、接收人、发送／接收日期、 时 间和地点； 6．双方均有责任防止非法侵入或非法传输，保护业务记录 和报文数据不受非法侵入、篡改或毁损的义务； 7．甲方将按双方协议规定的各项条款，代乙方向承运人或 承运人的代理进行货物出口的配舱、 装船、进栈、 装船等一系列 货运代理工作； 8．符合规范要求的电子定舱和电子定舱确认报文，具有与 书面单证同等的法律效力； 甲方对乙方所托运的货物享有运费追 索权； 9．电子报文的保存期与纸面单证相同； 10．电子定舱作为 edi 电子数据交换的报文形式之一， 双方 均必须共同遵守国家及 _________市有关电子数据交换 （ edi ）法 律和法规的要求。 第二条 乙方的义务 1．乙方应严格遵守甲方所制定的电子定舱细则的有关要求； 2．对于甲方提供的数据资料， 乙方必须作好安全保密工作， － 3 － 不得泄、修改和提取未经甲方书面授权的经营机密信息和数据； 3．乙方应按甲方要求的报文格式、代码标准和安全保密标 准向甲方提供内容正确、完整无误的集装箱托运数据； 4．乙方发送的电子定舱报文应包括祥实准确的定舱号、协 议号、装卸港口、货物交付地、发货人、收货人、通知人、预配 箱量箱型、货物明细（品名、件数、重量、体积、特种货物尺寸 等）、运费条款、预配船期和其他认为需要特别注明的信息，并 加签电子数据签名（定舱密码）后发送给甲方； 5．乙方应将电子定舱报文在受载船舶截单前一个工作日发 送给甲方； 6．对于乙方出运特殊货物，如危险品、超尺寸货物和冷藏 货物，乙方必须以书面形式向甲方（如甲方有要求） 提供纸面的 危险品说明书、 危险品包装证明书、 超尺寸货物的图纸资料和冷 藏箱预冷证明等； 7．乙方如需对委托进行更改，应在货物装入集装箱或件杂 货进栈（库）的当天通知甲方；如电子定舱更改时间已经截止， 乙方应以书面形式向甲方申请更改； 8．乙方对通过电子定舱委托甲方承运的货物有支付运费的 义务。 第三条 甲方的义务 － 4 － 1．甲方应向乙方提供电子定舱的有关技术支持并指导乙方 有关工作人员提供技术指导； 2．甲方收到乙方发送的电子定舱应在合理的时间内以电子 定舱确认报文形式确认乙方定舱； 3．甲方接收到的电子定舱报文在形式上不正确或不完整或 传输不够有序或不符合标准，应及时通知乙方并要求重新发送； 4．甲方发送的电子定舱确认报文应包括乙方电子定舱号和 提单号或拒绝定舱的理由； 5．甲方提供每一个航次截止更改时间； 6．当甲方接收到的报文经确认该项传送的报文的真正接收 人有误时，应立即通知乙方并同时将这项信息从系统中删除。 第四条 提单签发 1．甲方将根据乙方提供的电子定舱数据及理货公司提供的 理货数据直接签发提单，如电子定舱的数据与理货数据不相符、 甲方将以理货数据／资料为准； 2．乙方应对其所提供数据准确性和完整性负责；并凭提单 申领单向甲方申领提单； 3．提单使用：使用中海集装箱运输有限公司联运提单； 4．提单签发：本协议所承运的货物，由甲方或甲方委托的 船舶代理签发。 － 5 － 第五条 电子定舱通信费用 双方为传输电子定舱数据而产生的通信费用及所需的设备， 由各方自行承担。 第六条 海洋运费和定舱费用的计收与结算 遵照甲乙双方所签定的有关货运代理协议和运杂费结算协 议执行。 第七条 协议的履行 1．协议当事人应在各自的操作部位指定专人负责，记录、 保管反映系统运行情况以及所交换的全部电子报文清单输入电 子定舱日志。电子定舱日志应由各方的专职人员作书面证明； 2．任何当事人均不得将本协议书下的利益转让给与本协议 无关的其他方； 3．任何当事人在履行本协议书规定的义务时，因不可抗拒 力的作用， 无法履行或按时履行与协议有关的事项， 应立即通知 对方， 并尽力采用其他方式通讯。 在这期间， 电子文件发生延迟、 脱漏或错误或偶发的不良后果不负责任； 4．当事人的一方对另一方的违约表示弃权，应以签署书面 声明方为有效； 5．一方若发现有违背安全、非法使用或非法传输行为，应 立即通知对方及其他有关方， 并进行调查， 将调查的结果报告对 － 6 － 方及其他有关方。 在此期间， 电子数据交换应暂停直至安全情况 恢复到双方满意为止； 6．电子报文进入指定接收人信息系统的时间为收到时间。 发送人和接收人的作业地点分别为发、收电子报文的地点。 第八条 协议的变更和终止 1．协议签订后，任何一方不得擅自变更或解除。如确有特 殊原因不能继续履行或需变更时， 需经各当事人同意， 并在协议 规定的时间内办理变更或终止手续。如在协议规定的期限外提 出，必须负担对方已造成的实际损失； 2．变更或终止生效日期前发生的义务和权利不因此而受影 响； 3．变更或解除协议，应当以书面形式提出。 第九条 违约责任 1．当事人违反协议应向对方支付违约金，违约金的数额由 当事人商定。 当事人违反协议造成对方经济损失的， 应依法承担 赔偿责任； 2．违反协议的行为应承担协议规定的违约责任。 第十条 其它 1．承运船公司的提单及运价本（表）条款，以及双方签署 的有关协议或协议附件均为本协议不可分割的部分； － 7 － 2．本协议未尽事宜， 双方应在互惠互利的原则下协商解决； 协商不成， 双方可通过 _________海事法院提出仲裁和／或上诉。 3．本协议一式两份，双方各执一份，以昭信守，有效期为 _________年 _________月_________日至 _________年_________ 月_________日。本协议到期如无异议，则自动延续一年。 甲方（盖章） ：_________乙方（盖章） ：_________ 授权代表（签字） ：_________授权代表（签字） ：_________ _________年____月____日_________年____月____日