合同编号编制规则

合同编号编制规则

合同编号编制规则 合同分类编号规则 1 、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制 定 本规则。 2 、范围 本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的 涉 及公司经营的所有合同和协议。 3 、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则 的 具体实施、管理。 4 、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类： 采购类合同、 销售类合同和综合类合同。 各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“ -”进行 连接。 4.2.2 合同编号方法：（按四级编码） 4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大 写 字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字 母。 4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写 字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一 个字母。 4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二 个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个 汉字拼 音的第一个字母。 4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码 由 年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类 的 最小类范围内进行连续编号， 编号代码为三位阿拉伯数字， 从 001 自 999。 5 、合同 / 协议编号方法： XX - XX - XX- XX XX XXX 公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号 （一级） （二级） （三级） （四级） （五级） 6 、合同具体编写 6.1 ．公司缩写：代号两位 GR 6.2. 合同类别缩写：代号两位 采购类 CG、销售类 XS、综合类 ZH 6.3. 综合类细分类缩写： 1) 、 财务类： CW 2) 、 工程类： GC 3) 、 人事类： RS 4) 、 物流类： WL 5) 、 咨询类： ZX 6) 、 其他类： QT 7 、具体编号形式请见以下举例： 1 ）供应部采购合同于 xx 年 3 月份签订的第 2 号采购原材料合同： 编号为“ GR-CG-YL-1403002；” 2 ）营销部销售合同于 xx 年 3 月份签订的第 16 号销售产品合同： 编号为“ GR-XS-CP-1403016；” 3 ）总经办综合类合同于 xx 年 3 月份签订的第 1 号咨询服务合同： 编号为“ GR-ZH-ZX-1403001；” 8 、 附则 此编号规则于 xx 年 4 月 1 日起实施。 合同的分类编号自本规则发 布之日起一律适用本规则。 二 O一四年三月二十二日 合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理， 规范公司合同存档， 明确在合 同存档环节中相关部门的 职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文 件，便于目标成本 的落实和控制。 第二条 本规则除特别指明外， 适用于公司为签约主体签订的涉及 公司经营的所有合同。 第二章 职责 第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司 各职能部门合同、档案管 理人员负责本规则的具体实施。 第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则： 1. 适应公司主营业务的合同管理需要； 2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条 合同分类编号： (1). 合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四 类。各类合同均按级编 码进行分类编号，各级编码之间使用“ - ”进行连接。 (2). 所有合同的首位编码为公司名称缩写： WXS。 (3). 部门编码： 综合 (ZH）、人力资源 (RL) 、研发 (YF) 、财务 (CW)。 1. 技术服务合同编号方法： 1.1 一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个 声母大写字母表示。 1.2 二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理 条例。 1.2 二级编码： 六位编码， 前两位为年份， 后四位为自然流水号， 为 0001-9999。 1.3 编号举例： 如公司签订 xx 年的第一份技术服务合同，则其 合同编码为： WXS-JS-XXXX-130001 第 1 页 / 共 3 页 2. 管理类合同编号方法： 2.1 一级编码：部门代号。 2.2 二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1. 劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2. 固定资产管理合同 （资产） ：包括固定资产 （含办公用品） 维修、维护、租赁等； 2.2.3 融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等 合同； 2.2.4 其他合同 （其他） ：包括不能归入任何项目的战略性合同、 按揭合作协议、 集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、 房屋租赁、 公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法 律顾问、商标申请代理等各种合同。 2.3 三级编码： 六位编码， 前两位为年份， 后四位为自然流水号， 为 0001-9999。 2.4 编号举例： 人力资源部 xx 年第 8 份劳动合同，则编号为： WXS-RL- 劳动 -130008 3. 销售租赁类合同编号方法： 3.1 一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个 声母大写字母表示。 3.2 二级编码： 产品类别编码。 具体： 氢氧机 （QYJ），燃气炉（RQL）， 含具体型号。 3.3 三级编码： 六位编码， 前两位为年份， 后四位为自然流水号， 为 0001-9999。 3.4 编号举例：如公司氢氧机产品销售合同编号为： WXS-XS-XXXX（型号） -130001 4. 采购类合同编号方法： 4.1 一级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个 声母大写字母表示。 4.2 二级编码： 两位部门编码和两位类型编码， 固定资产 （ZC）， 地址易耗（ DZ），办公 第 2 页 / 共 3 页 年份流水 产品类别 销售合同 公司名称 用品（ BG）等。 4.3 三级编码： 六位编码， 前两位为年份， 后四位为自然流水号， 为 0001-9999。 4.4 编号举例：如公司研发中心 xx 年采购一批固定资产设备： WXS-CG-YF/ZC-130001 部门类别 采购合同 公司名称年份流水 5. 补充协议的处理 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与 合同共用一个编号的前提下， 根据补充协议的签订顺序在流水号后用 扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为 0088 合同的第一份补充 协议的编号为“ ??088（1）”。 第四章 附则 第六条 本规则自发布之日起开始施行。 第七条 本规则解释权属办公室。 第 3 页 / 共 3 页 合同编号规则 本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。 一、合同编号规则 合同编号： AA-BB-CC-DDEE 其中 AA代表公司缩写， BB代表所签订合同类别缩写， CC代表备 注类说明缩写， DD代表签订年份， EE代表顺序号。 二、合同编号具体编写 1 、公司缩写 代号四位： **** 2 、具体所签订合同类别缩写 代号两位，具体如下： 与建筑工程项目部所签订合同， XM（项目）； 与建筑工程供应商签订的供货合同， GH（供货）； 与建筑工程工种负责人所签合同， GZ（工种）。 与建筑工程劳务人员所签劳务合同， LW（劳务）； 与建筑工程外聘人员所签外聘合同， WP（外聘）； 与公司员工所签劳动合同， YG（员工）。 3 、备注类说明缩写 代号两位，具体如下： 与 *** 集团总公司内部所签合同， NB（内部）； 非与 *** 集团总公司内部所签合同， WB（外部）； 注：如果非特别指定需要可省略。 4 、签订年份 代号四位， 与签订该合同的年份一致， 使用阿拉伯数字， 例： xx。 5 、顺序号 代号三位，使用阿拉伯数字，例： 001。 三、 本规则自 xx 年 月 日起实行， 以上内容可根据实际需要更改。 内容仅供参考