大学政府采购货物合同范例

大学政府采购货物合同范例

1 合同编号： 大学政府采购货物合同 甲方： 乙方： 本合同于 年 _月 _日由甲乙双方按下述条款签署。 在甲方为获得 货物和伴随服务实施单一来源采购活动情况下，乙方参加了单一 来源采购。通过单一来源采购活动，甲方接受了乙方以总金额人民币 元（大写） 整 （以下简称“合同价”）的响应。双方以上述事实为基础，签订本合同。 一、供货范围及分项价格表（详见附件 1、附件 2） 1、本合同所指设备详见附件 1、附件 2 ，此附件是合同中不可分割的部分。 2、总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、 软件费、检验费及培训所需费用及税金，甲方不再另行支付任何费用。 二、质量及技术规格要求 乙方须按合同要求提供全新设备（包括零部件、附件、备品备件），设备的质量标准、 规格型号、具体配置、数量符合单一来源采购文件要求，其产品为原厂生产，且应达到乙方 响应文件及澄清文件中明确的技术标准。 乙方应在本合同生效后 7 个工作日内向甲方提供安装计划及质量控制规范；并于 年 月_ _日之前进驻安装现场；所有设备运送到甲方指定地点后，双方在日内共同验收 并签署验收意见。如甲方无正当理由，不得拒绝接收；在安装调试过程中，甲方有权采 取适当的方式对乙方产品质量标准、规格型号、具体配置、数量以及安装质量和进度等 进行检查。甲方如果发现乙方所供设备不符合合同约定，甲方有权单方解除合同，由此 产生的一切费用乙方承担。 三、包装与运输 设备交付使用前发生的所有与设备相关的运输、安装及安全保障事项等均由乙方负 2 责；设备包装应符合抗震、防潮、防冻、防锈以及长途运输等要求，对由于包装不当或防护 措施不力而导致的商品损坏、损失、腐蚀等损失均由乙方承担；在设备交付使用前所发生的 所有与设备相关的经济纠纷及法律责任均与甲方无关。 四、质保期与售后服务（详见附件 3） 1、所有产品免费质保期为 1 年（自验收合格并交付给甲方之日起计算），终身维护、 维修。 2、在质保期内，因产品质量造成的问题，供货方免费提供配件并现场维修，且所提供 的任何零配件必须是其原设备厂家生产的或经其认可的。产品存在质量问题，甲方有权要求 乙方换货。 3、乙方须提供一年次全免费（配件+人力）对产品设备的维护保养。 4、乙方承诺在郑州设有售后服务站，凡设备出现故障，自接到甲方报修电话 1 小时响 应，3 小时内到达现场，24 小时内解决故障问题。保修期外只收取甲方零配件成本费，其他 免费。 5、乙方有责任对甲方相关人员实施免费的现场培训或集中培训措施，保证甲方相关人 员能够独立操作、熟练使用、维护和管理有关设备。 6、其它。 五、技术服务 1、乙方向甲方免费提供标准安装调试及人次国内操作培训。 2、乙方向甲方提供设备详细技术、维修及使用资料。 六、专利权 乙方应保证甲方在使用其所提供的产品时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或保 护期的起诉。 七、免税 1、属于进口产品，用于教学和科研使用的，中标价为免税价格。 2、免税产品应由甲乙双方依据海关的要求签订委托进口代理协议，确认甲乙双方的责任 与义务。委托进口代理协议作为本合同的不可分割部分。 3 3、免税产品通关时乙方必须进行商检，未商检的，造成的损失由乙方承担。 八、交货时间、地点与方式 1、乙方于 年__ _月__ __日之前将货物按甲方要求在甲方指定地点交货、安 装、调试完毕，并具备使用条件，未经甲方允许每推迟一天，按合同总额的千分之五扣除违 约金。 2、乙方负责所供货物包装、运输、安装和调试，并承担所发生的费用；甲方为乙方现 场安装提供水、电等便利条件。 3、安装过程中若发生安全事故由乙方承担。 4、乙方安装人员应服从甲方的管理，遵守国家法律和学校相关制度，否则一切后果均 由乙方承担。 5、货物交付使用前，乙方负责对提供货物进行看管，并承担货物的丢失、损毁等风险。 九、验收方式 1、初步验收。甲方按合同所列质量标准、规格型号、技术参数以及数量等在现场验收， 并填写初步验收单（详见附件 4）。乙方应向甲方移交所供设备完整的使用说明书、合格证 及相关资料。乙方在所有设备（工程）安装调试、软件安装完毕后，开展现场培训，使用户 能够独立熟练操作使用仪器或设备，尔后由供需双方共同初步验收;甲乙双方如产生异议， 由第三方重新进行验收。如果乙方提供的货物与合同不符，甲方有权拒绝验收，由此所产生 的一切费用由乙方承担。 2、正式验收：依据 xx 省财政厅“《关于加强政府采购合同监督管理工作的通知》xx 号” 文件要求，政府采购合同金额 50 万元以上的货物采购项目，由使用单位初验合格后，向学 校国有资产管理处提出验收申请，由采购单位领导牵头，会同财务、审计、监察、资产管理 及专家成立验收专家组进行正式验收。学校验收通过后，才能支付合同款项。 十、付款方式 1、本合同总价款为￥ 元（大写：肆拾玖万陆仟元整） 2、付款方式：货物验收合格后，经审计后，甲方向乙方支付全部货款的 95％即人民 4 附 1： 供货范围及分项价格表 单位：元 附 2： 序号 产品名称 品牌型号 制造厂 （商） 原产地 （国） 数量 单价 合价 备注 1 高温热重分析 系统 非标产品 上海煜志 机电设备 有限公司 国产 1 496000 496000 ___ 合计：小写￥496000 元大写：人民币肆拾玖万陆仟元整 5 设备配置清单表 序号 名称 品牌 型号 单位 数量 1 国产 套 1 2 国产 套 1 3 国产 套 1 4 国产 套 1 5 国产 套 1 6 国产 套 1 7 国产 套 1 8 国产 套 1 附 3： 6 售后服务承诺、质量保证书 应详细列出实质性有利于采购人的优惠承诺及服务、质量保证等我方承诺，如果我方成 交，将保证按下述承诺执行。 1、我公司郑重承诺本次投标活动中，设备验收合格后质量保证期 1 年，终身维修。 2、所投货物非人为损坏出现问题，我单位在接到正式通知后 2 小时（填写具体数字， 以下类同）内响应， 12 小时内到达现场进行检修，解决问题时间不超过 24 小时。若不能 在上述承诺的时间内解决问题。原设备修复后的质保期限相应延长至新的保修期截止日，全 新备机在使用期间的质保及售后均按上述承诺执行。 3、售后服务机构、人员及计划： 3.1 维修单位名称： 售后服务地点： 联系电话： 从事 售后 方面技术服务 2 年以上， 职称： 售后服务工程师 4、我公司技术人员对所售仪器定期巡防，免费进行系统的维护、保养及升级服务，使 仪器使用率大道最大化，每年内不少于 四 次上门保养服务，包括寒暑假。 5、安装及培训： 5.1 我公司提供的安装配送方案为：供货方应在仪器到达用户所在地后，供货方在接到 用户通知后 2 周内进行安装调试，直至通过验收，仪器的安装调试须在 30 个工作日内完成； 5.2 我公司将组织由仪器设备厂家认证的工程师 2 人，负责对所售仪器的安装、调 试；为减少用户的操作错误概率，为用户培训不限人数的熟练工作人员，所有费用均包含在 本次投标总报价中。 5.3 人员培训计划：（1）到货后，用户可以对需要培训维修操作的设备提出申请，我公 司工作人员将安排我公司的工程师对设备的维修操作进行培训。若我公司的工程师对设备不 熟悉，将联系厂家的工程师在一个星期内对设备的维修操作进行培训。 （2）在培训开始前 5 天将培训计划和教材提交甲方审核，培训计划包括培训人数及天 数、培训时间及地点，以及培训费用等。 （3）培训形式包括技术讲课、操作示范、参观学习和其他必须的业务知道和技术咨询， 确保接受培训人员对系统基本原理、技术特性、操作规范、运行规范、管理维护等方面获得 7 全面了解和掌握。 （4）由于用户发生人员变动，我公司承诺为用户免费培训新的技术人员。 6、项目所提供的其它免费物品或服务：自验收之日起，免费向用户提供未来 3 年的仪 器软件升级，与之相关的硬件升级只收取成本费； 7、技术人员情况：我公司现有员工 23 人，其中具备技术经验丰富的专业工程师 2 名， 维修专业人员 2 名，我们将始终坚持“质量第一、服务至上、诚信为本”的原则，为客户提 供品种齐全质优价廉的产品和完善的服务； 8、在完成安装、调试、检测后，须向用户提供检测报告、技术手册，提供中文版的技 术资料（包括操作手册、使用说明、维修保养手册、电路图、安装手册、产品合格证等）。 验收的技术标准达到制造(生产)厂商标明的技术指标，个别不能测试的指标另作详细的文字 说明。检测的标准依据国家有关规定执行。 9、我单位保证本次所投设备均是全新合格设备。 10、质保期过后的售后服务计划及收费明细：供货方提供除技术规定贰年的免费保修， 保修期间维修及部件更换费用由厂家负担，质保期外终身上门维修服务，仅收部件成本费， 其余费用均不收取，保修期自仪器验收签字之日起计算； 11、响应本次采购项目均为交钥匙项目，所需的一切设备、材料、费用等，全部包含在 投标报价之中，采购人无须再追加任何费用。 12、我单位对上述内容的真实性承担相应法律责任。 8 附 4： 产品初步验收单 年 月 日 使用单位 材料 使用人 合同编号 供货商 合同总金额 产品明细（品名、型号、规格、生产厂家、数量、金额等，不够可另附表） 序号 品名 技术参数 （规格型号） 生产厂家 （产地） 数量 单位 金额 1 非标产品 实 物 验 收 情 况 外观质量（有无残损，程度如何）。 清点数量（主机、配件、型号、规格、产地是否与招投标文件、合同、发票、装箱单的 数量相同，若有出入，说明缺件名称、规格、数量、金额）。 仪器设备安装调试及使用人员培训情况（是否完成整套设备安装、有无安装缺陷，使用 人员是否经过培训）。 技 术 验 收 情 况 依据合同约定技术条款逐一测定设备的性能和各项技术指标，所测结果是否与合同约定 技术条款规定的一样，性能是否稳定，配件是否齐全，是否有安全隐患，具体说明。 初 步 验 收 情 况 □通过验收□整改后再组织验收 □不通过验收索赔要求□其他结论 验收小组 成员签字 供货商 授权代表签字 9