2020年关于档案工作的论文五篇

2020年关于档案工作的论文五篇

‎2020年关于档案工作的论文五篇 ‎【篇一】‎ 在当今互联网经济风起云涌的时代，云计算、大数据等高科技技术手段兴起，作为一名不甘落伍的档案工作者应该顺应时代潮流，充分运用互联网、云计算等现代化手段，加强企业“营销”档案资源建设，让传统的档案管理插上信息化的高科技翅膀，把原来养在深闺人未识的“死档案”，变为能够为企业质量管控乃至产品研发创造价值的“活档案”，让“故纸堆”焕发“青春”，摆脱企业档案人员被“边缘化”的困境。‎ 走出档案库房 融入生产经营 档案工作是每个大型企业不可或缺的一项基础性工作，档案部门在做好企业日常档案管理工作的同时，也在间接地为企业创造效益。但作为新时期的档案工作者，不能在工作业务乃至学科建设上不思进取，不能在工作上得过且过，抱残守缺，偏安一隅，甚至孤芳自赏。档案工作者必须与时俱进，开动脑筋，通过创造性的工作，努力走出沉闷的档案库房，善于与情报信息、产学研等部门协同互补，无缝衔接，贴近乃至融入企业的生产经营管理，为企业创造直接的经济效益，才更能得到企业的认同和尊重，才能体现新时期档案工作的价值。可以说，互联网经济对档案人既是挑战，更是机遇。‎ 宝钢作为钢铁生产企业，属于上游产业的用户，钢铁企业的上游产业包括铁矿石、煤炭、设备、运输、油料等。宝钢自1985年9月15日投产以来，原料采购、资材备件采购部门不断探索，出自内在需要，建立了上游客户资源档案，并有专人分析上游物价走势，把握其运行规律，通过期货的套期保值功能，降低企业运行成本。宝钢为更好地为下游用户服务，长期坚持以用户需求为导向，可以根据不同用户的具体个性化要求来组织生产，以提高产品与用户的匹配度和满意度。目前，公司销售部门已根据新时期营销工作的内在需要，自发地对海内外100家直供用户进行分类建档管理，分析他们的个性化需求，这些档案已成为企业营销的雷达，引领指导新产品销售和产品研发。此外，宝钢汽车板创造性地开展“先期介入”的营销服务模式，通过建立各大汽车厂用户档案，派出专业技术人员在汽车厂生产一线工作，及时反馈每个用户的具体信息，提高了在中国汽车制造业市场的占有率。‎ 互联网经济值得借鉴 ‎“资源有限，创意无限”。阿里巴巴的马云、小米手机创始人雷军等网络新贵的迅速崛起、超速发展的成功经验，值得新时期档案人深思、学习、借鉴。‎ 对任何一家企业来说，“盈利就是硬道理”。任何企业都要追求生产出适销对路的产品，就像苹果公司那样，慧眼独具，领先一步，走在市场的前面，以把握未来趋势的战略眼光，研发、生产出引领市场需求的产品，实现了利润最大化，开创属于自己的一片天地。‎ 举例来说，小米手机是一个互联网经济下的成功案例，它的成功，既是营销模式创新、商业模式创新、更是研发模式的创新。作为一个轻资产的小公司，当时一没有资源、二没有品牌、三更没有用户，但它就是充分运用互联网技术和电子商务平台，采纳全民的智慧，广泛收集具体用户信息档案，并与用户互动，根据每个用户的具体需求信息，分析归类，整合上下游各方资源来组织生产，大大减少中间环节，实现最大限度地满足用户需求的“私人订制”，形成有许多拥趸的品牌，终于创造了属于自己的一片“蓝海”。‎ 互联网技术应用在档案管理和提供利用上，不应该仅仅靠“赶时髦”“玩概念”，而是需要善于放下架子，倾听用户心声，摸准用户需求的脉搏，为用户创造实实在在的增值服务。‎ 让传统档案管理插上信息化高科技翅膀 作为身处网络时代的档案人，要学会充分利用互联网的手段，在做好日常归档管理工作的同时，应该思考如何创造性地开展工作，为企业创造更多的经济效益和提高企业的管理效率。‎ 网络时代的社交媒体推动了档案的社会化，主要体现在：档案资源的社会化，社会公众在网络上留下的信息痕迹越来越成为档案的重要来源；档案管理主体的社会化，民间公益组织、商业机构、个人收藏家乃至普通公众等多元主体日益成为档案工作的参与者、贡献者。‎ 网络具有强大的推动力，在网络时代，传统档案管理理念、对象、主体、平台、方式等都在发生改变。要充分运用现代化手段，让传统档案插上高科技的翅膀。‎ 一些“抱残守缺”的档案管理理念和方法，值得反思。比如，将已有电子备份文件、合同等打印出来，按件整编入库，以提高所谓以件量单位的档案入库工作量。这种做法好比将“牛车”“马车”拉倒信息高速公路上“显摆”，浪费了大量人力、物力、财力和库房资源。在现代高节奏的信息社会，追求的是简洁、高效、创造力，把复杂问题简单化是本事。‎ 在这方面，一些西方发达国家确实已走在我们前面，如美国已有机构将社交媒体平台发生的信息，作为档案来收集保存。因为现在云技术强大的数据储存功能已具备这样的客观物质条件。‎ 档案工作者要从“保管员”向“管理员”迈进 能够更多经常性地被企业其他部门所需要，是档案工作者的光荣。新时期的档案工作者应该是开放型的、善于与其他部门协同创造效益的专业人才。要通过与企业营销和软件开发等部门的经常性协同合作，实现优势互补，将档案工作变“离线”为“在线”，更好地为企业的生产经营、创造直接经济效益服务。‎ 就用户质量档案而言，其具有大量的用户原始信息，具有很强的凭证作用，完整、系统、准确的用户质量档案可以形成企业以用户为中心的运行机制，可以减少产品质量异议；从更高层面来说，通过分析归纳用户质量档案，可以前瞻性地为新产品研发提供可靠有效的依据，发挥档案的智力引擎和外脑的作用。‎ 如果充分运用好现代信息网络技术（云技术），可以大大提高电子档案的管理效率，通过分析、归纳、提炼，使档案资源成为企业产品质量管理，乃至产品研发管理的“雷达”‎ 和精确制导的武器，也可以使档案人员由单纯的低层次的档案资料保管员，向较高层次的分析研究型的管理员迈进，提升档案工作者在企业的价值和自身的价值，将一项具体枯燥烦琐的工作，变成能为企业创造增值效益的有意义的事业。‎ 新时期的企业档案人员，应该是复合型人才，首先，应该具备传统的档案管理的基本知识和应用技能，能够运用计算机管理手段，做好常规档案的收集、鉴定、保管等工作。同时，作为身处大数据时代的档案人，要将大数据带来的挑战化为提高档案管理的机遇。在大数据时代，档案部门掌握了无限的信息和数据资源，其中包含着大量情报，可以运用数据再造档案业务流程，提高工作效率和效益，从而为领导决策、营销部门提供有独特价值的依据。故要具备较强的计算机运用能力，善于与企业的情报信息、产销研等部门协同，实现信息档案资源的共享，努力成为一个善于数据统计、分析、归纳、综合研究的“首席数据官”，努力为企业的创新驱动、转型发展做贡献。‎ ‎“有为才有位”。试想，一个整天大把花企业钱财而不为企业创造经济效益的部门，会得到企业的重视和尊重吗？企业档案部门和档案管理者要紧紧围绕企业生产经营部门要求，聚焦客户需求，要像金石、考古学家一样，善于沙里淘金，慧眼识金，乃至点石成金，去粗取精，去伪存真，由表及里地做好档案编研工作。当然，做档案工作要有“板凳要坐十年冷”的思想准备，但要有所作为，光凭时间不够，还必须上心、用心、尽心、倾心，真正地把这项为党管档、为国守史、为民服务的重要工作当作一份自己钟情的事业来干，对于自己“安身立命”的档案工作不上心、不用心的现象则能通过企业相应激励政策的引导，逐步得到改变。‎ 用户需求可以说是档案工作的出发点和立足点，所以档案工作者要根据并聚焦用户的利用需求，认真做好用户需求档案综合性的材料编研，并根据特定用户的需求，做好定向性的专题档案材料编研。传统的档案工作只有融入企业生产经营管理，贴近企业和用户需求，努力使自己的编研成果成为企业各部门需要的“有用之才”，才能为企业创造价值。同时，档案工作者才能不断提升自身工作价值和在企业中的地位，才会有一定的工作成就感，进一步激发事业心和进取心。‎ ‎【篇二】‎ 随着现代科技技术的突飞猛进，电子档案已经成为档案工作的重要组成部分，工控软件是工业自动化密不可分的一部分，是现代化工厂的标志之一，因此工控软件档案就成为企业电子档案的重要组成部分。‎ 走在中国烟草改革创新前沿的杭州卷烟厂经历了“十一五”“十二五”技改后，企业的设备已经步入领先状态。自动化程度的飞跃产生了大量的工控软件。这些工控软件是重要的电子文件，需要及时归档进行管理。而工控软件电子文件的归档、管理跟传统纸质档案的管理有很大的区别。因此，在工控软件电子文件收集、管理、利用过程中应注意“四个做好”。‎ 做好工控软件资料的收集归档。所有原版工控软件电子文件从厂的工控软件的源头管理者——设备科收集，内容包含：程序性文件、参数性配置文件、开发工具、专用操作系统及其他相关文件。整套文件必须经过软件工程师验证有效性，系统一旦被破坏时能重建整个完整系统，且要有负责此工控软件的工程师签字确认有效性、完整性及准确性。‎ 做好工控软件修改后的电子文件收集。一是工控软件临时性修改程序。工控软件在日常维修中由于硬件故障或其他必要性原因，需临时修改程序或重新安装程序以应对生产设备的突发故障。如果修改的部分只用于恢复系统，不做正式运行的软件，则恢复完成后，使用部门填写《工控软件临时修改记录表》，将修改原因及修改内容描述清楚，并将该表提交档案室，档案室只需将此表存档。《临时修改记录表》每季度提交一次，时间为每季度首月首日，如遇节假日顺延。此表要归档，可在后续发生问题时直接追溯责任人以便快速解决问题。二是工控软件升级、修改程序。在软件升级、修改正式完成之后，由使用部门填写工控软件升级、修改报告，并提交档案室。若软件升级、修改是隶属于小改革项目、质量改进项目和科技项目的，还应同时提交相应的项目验收单。上述报告应在软件升级、修改后一个月内提交至档案室。隶属于项目的，应在项目完成后一个月内同时提交报告和验收单。最重要的是进行一次工控软件修改文件的提交，内容包括工控软件修改清单和相对应的修改文件，修改文件包含升级、修改后的软件及所有修改过的电子文件，时间也是在修改正式完成后的一个月内。三是所有工控软件电子文件的收集均采用“双套制”。修改后的软件档案，即一套由工程师签字确认完整、准确、有效并封存的原版软件及相关电子文件。另一套是完全相同的复制件，移交时由档案人员、工程师共同验证。‎ 做好工控软件档案的保存和备份管理。由于工控软件档案的存储介质多为光盘、移动硬盘和U盘，这些介质保存数据的时间长短还没有经过较长时间的确切验证。但是在一般情况下半年内只要不人为损坏是没有问题的。为了安全，在收集档案的时候采取“双套制”，同时专门设置单独的服务器存放工控软件的第三套备份，以防万无一失。定期与软件工程师共同检查软件有效性，每半年一次。发现任何一个介质的软件档案有问题应及时再次备份。截至目前，卷烟厂已实施5年，很好地维护了工控档案的安全。‎ 做好工控软件档案的利用工作。工控软件档案利用一般采用2种方式。一是将需要利用的档案复制件（光盘、移动硬盘或者U盘）提供给使用者，但不同于普通档案的是当使用者归还复制件时档案人员需要再次与使用者共同验证工控软件是否有效，有无修改，如由于条件限制无法确认有效性，可在借阅时请使用者带上移动硬盘由档案人员在档案室复制给使用者，以保证文件源的安全性。二是如果因设备故障不能用复制件，一定要用到原版软件，需负责工控软件管理的厂级领导签字后才能外借，且归还时需要软件工程师再次签字确认软件的有效性、完整性、准确性后封存保管。‎ 总之，工控软件对于自动化程度较高的企业是非常重要的，因为企业在生产过程中一刻也不能离开它。因此，如何把作为数字档案的工控软件电子文件收集、保存好，以备企业的不时之需是现代工厂档案管理人员要做好的一项重要工作。‎ ‎【篇三】‎ 随着经济的发展，农村劳动力逐步转移到企业务工，企业职工队伍规模不断扩大，新时期企业的计划生育工作面临着诸多问题，对计划生育档案管理工作也提出了更高、更严、更新的要求。探索新形势下企业计生档案管理工作的新思路、新方法、新途径，进一步提高企业计生档案管理水平，对更好地开展新时期企业计生工作具有积极作用。‎ 当前企业计生档案管理存在的问题 一是存在认识上的偏差。在实际工作中，有许多人员包括个别领导干部仍然没有认识到档案管理的重要性，致使档案资料收集不全、归档不及时的现象时有发生。二是人员素质偏低。大部分企业计生档案管理人员多是年龄较大的女职工承担，文化素质不高、档案专业知识缺乏、实际操作能力差等现象较为普遍。三是管理制度不健全。档案管理处于放任自流状态，企业相关工作人员不能按照档案的立卷原则，规范计划生育材料的收集，归档全部用手工操作，整理规格不统一的情况普遍存在，管理水平亟待提高。‎ 推进企业计生档案管理现代化 ‎（一）实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高计生档案管理基础工作水平。档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节，要按照统一的程序和科学的方法进行工作。要全面普查案卷，去糙取精。这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。要重新组合案卷，实现案卷规范化。将那些组卷过厚、内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在逻辑联系的文件组合在一起，要统一分类号，保证检索查全率。‎ ‎（二）加快数据准备，推进计生档案现代化管理进程。一是要分轻重缓急，循序渐进。计生档案管理的一个重要目的就是要使档案为计划生育工作所用，而实现计算机管理档案的目的是为了提高计生档案的利用率。在推进计算机管理的过程中，应先根据各类案卷重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况，对所有档案进行排队，将那些可以开放的核心档案和利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程，提高社会利用的效率。二是分级著录，省时省力。在著录过程中可以将案卷分为3个层次进行著录，将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录，对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录，而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征，而且也可以减少著录条目和录入条目，既节约了时间、人力与财力，又提高了效率。三是分门别类，便于利用。对那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷，在著录时可以直接在全引目录上面分类标引，而对那些特殊形式的档案，则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入，然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础，可以减少著录环节，大大地提高著录速度。四是用关键词替代主题词，简化查找时间。主题词存在着查找烦琐、效率较低的弊端，怎样取其利避其弊，可以采取以关键词替代主题词的做法，即从题名或文件主题中，用靠思维归纳出揭示主题内容的词汇——关键词进行标识，待录入计算机后，利用计算机批量处理的功能进行处理。‎ ‎（三）提高档案管理人员素质和档案管理水平。档案工作者掌握知识和技能的水平，直接影响到档案工作水平，必须做好档案人员的素质培养工作，努力提高档案的水平。信息时代档案工作的特点要求档案人员应该是既善于档案管理，又具有较高的计算机水平和良好的信息处理能力、合理的知识结构。为此，档案人员的素质培养工作应该着重提高档案人员的管理能力、创新能力和对新技术的吸纳、整合能力，在提高全面素质上下功夫。‎ 推进企业计生档案管理信息化 在企业档案信息化管理工作的各个环节中，计算机数据的准备工作是一个大工程，尤其是对于那些时间较长的计生档案来讲，由于室藏案卷多，著录工作不仅量大而且复杂，如果没有一整套规范化、科学化、信息化的工作程序与方法，计算机因数据准备不足而无法使用，甚至直接影响档案管理工作信息化的进展速度。只有强化信息化建设的意识，增强现代化建设能力，遵守档案建设标准，才能实现新时期企业档案管理的要求。‎ ‎【篇四】‎ 高等学校（以下简称高校）档案工作是档案事业的重要组成部分，是高校重要的基础性工作，对高校发展、服务经济建设有着非常重要的作用。随着我国经济社会和高等教育的快速发展，高校档案工作的内涵和外延都发生了深刻变化，档案形态和工作方式正在由传统向现代跨越。**高校众多，档案资源富集，如何加快高校档案工作发展的步伐，提升档案工作服务高等教育和经济社会发展的能力与水平，是我们亟待思考的问题。‎ 蓬勃发展的高校档案工作 近年来，**省高校档案机构和档案工作者认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，以及教育部、国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》等档案法律法规，开拓进取、扎实工作，充分发挥了高校档案服务经济社会发展、服务高等教育事业发展、服务师生发展的独特作用，全省高校档案工作呈现出蓬勃的生机与活力。‎ 档案工作机制逐步健全。全省高校普遍重视档案工作，将档案工作纳入学校整体发展规划，建立了校长领导、副校长主管、档案机构负责和各部门各院系参与的档案管理体系，成立了档案工作委员会或领导小组，建立了档案馆或综合档案室，配备了适应档案工作需要的专（兼）职档案工作人员，建立了档案工作检查、考核与评估制度。‎ 档案管理条件明显改善。全省高校不断加大对档案工作的投入，加强档案馆库建设，完善基础设施设备，普遍建立了人防、物防、技防“三位一体”的安全防护体系，档案管理条件明显改善，档案安全得到有效保障。如电子科技大学档案馆面积达3000余平方米，各类档案库房达15个，设施设备配置完善，档案馆功能作用得到有效发挥。‎ 档案规范化水平不断提升。全省高校制定了一系列管理细则及业务规范，有力地提升了档案工作制度化、规范化、科学化管理水平。省档案局、教育厅在西南石油大学召开了在**高校档案工作规范化管理现场观摩会，全面推进高校档案工作规范化管理。目前，**大学、电子科技大学、**师范大学、西南科技大学、**纺织高等专科学校等20多所高校先后达到档案工作规范化管理省一级或二级标准。‎ 档案服务能力显著增强。全省高校档案馆（室）藏档案资源日趋丰富，内容覆盖面广，时间跨度长，是高校重要的物质和精神财富，也是国家宝贵的档案资源。高校档案机构利用档案资源为学校评估检查、重大活动庆典、展览陈列、编修史志、教学科研评奖、学生学历认证、教师职称评聘等工作提供凭证、参考和服务，充分发挥档案留凭、存史、资政、育人的独特作用。普遍注重加强档案信息化建设，切实提高档案服务效能。如**大学开发“发现川大：**大学历史档案信息发布系统”“川大记忆：校史文化资源专题网站”等服务系统；**师范大学自主开发“狮山兰台”档案管理系统，解决了大容量档案的保管和利用难题；西华大学完成“西华大学档案业务管理系统”‎ 软件开发工作，建立了覆盖全校各部门的档案信息资源服务体系，实现了档案信息互联互通、数据共享；**航空职业技术学院举行“毕业了，给档案安个家”等师生普遍关心关注的主题宣传展览。‎ 档案文化建设亮点纷呈。近年来，**先后承办了全国高校档案科学发展论坛、川渝高校档案学术研讨会。省档案局先后举办了全省高校档案文化建设征文比赛、高校档案文化建设论坛、“走进档案”高校系列活动、高校改革发展档案专题展览等，编印《高校档案与文化建设》论文集，出版《高校档案工作科学发展探索与实践》《档案见证？高校篇》，展示了全省高校档案文化建设的丰硕成果。此外，**大学出版校史课程教材《**大学：历史？精神？使命》，举办《世纪弦歌百年传响》《美丽人生：著名校友巴金纪念》展，并建成“大学精神与大学文化教育社科普及基地”，被中共**省委宣传部、**省社会科学联合会认定为“**省哲学社会科学普及基地”；西南财经大学在建校90周年之际，利用丰富的档案资料，建成新校史馆，通过“日月光华”“丹心铁卷”“鲲激鹏举”“云帆远济”等专题展览，生动再现了90年来学校的发展成就和厚重历史；**工业学院收集、征集陈毅元帅照片档案、实物档案以及诗词文稿、家谱、书法作品等大量档案资料，在陈毅元帅诞辰110周年之际，建成陈毅纪念园，被省委、省政府命名为“**省爱国主义教育基地”。‎ 任重道远的高校档案工作 伴随高等教育事业的快速发展，高校档案工作的地位和作用也日益凸显。高校档案工作既面临着新的任务与挑战，又迎来了难得的发展环境与机遇。‎ 高校档案工作地位作用不容置疑。习近平总书记早在在浙江工作时就充分阐述了档案和档案工作的重要性，指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案，在全面建设小康社会进程中，档案工作显得越来越重要。”高校档案是见证高校成长、发展、壮大的重要凭证，是高校精神文化的核心资源，是高校宝贵的精神财富和物质财富，也是为包括校友在内的广大师生提供身份感、根源感、归属感以及寻找集体记忆的重要载体。高校档案工作是高校重要的基础性工作。‎ 高校档案工作短板问题不容忽视。近年来，**高校档案工作虽然取得了长足进步，但也还存在一些短板，较为突出的表现在：个别高校档案工作尚存在“三缺”，即缺经费、缺馆库、缺人才；个别高校档案工作尚存在“三个得不到”，即得不到重视，得不到保障，得不到激励；个别高校档案工作者尚存在“三个缺乏”，即缺乏职业自信，缺乏专业技能，缺乏工作激情；部分高校档案资源建设尚有差距，档案开发利用尚处于起步阶段，档案安全尚存在隐患，档案信息化建设滞后于高校信息化建设，档案工作服务功能尚未有效体现。这些问题亟待认真研究并切实加以解决。‎ 高校档案工作发展机遇不容错失。当前，高校档案工作发展面临诸多有利条件，如法律有赋权，政策有保障，发展有基础，环境在优化等等。特别是中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和**省委办公厅、省政府办公厅印发的《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，是做好新形势下高校档案工作的纲领性文件。逐步健全的档案法律法规体系和相关政策性文件，为高校档案工作依法推进、健康发展提供了基本遵循和条件保障。同时，高等教育改革的生动实践，高校竞相发展的蓬勃态势，高校历久弥新的厚重历史和文化积淀，又为高校档案工作带来了新的机遇、新的要求、新的挑战。高校档案工作舞台宽广，责任重大，形势逼人，时不我待。‎ 大有可为的高校档案工作 新时期高校档案工作任重道远，大有可为。全省高校档案机构应以贯彻落实《**省档案事业发展“十三五”规划》为契机，认清形势，抢抓机遇，补足短板，紧跟时代步伐，在服务教育事业科学发展中彰显独特作用，在推动档案事业提质增效中再立新功，在促进经济社会发展中作出贡献。‎ 夯实基础，在档案业务建设中主动作为。一是在资源体系建设上下功夫。加大档案接收征集力度，完善馆（室）藏档案结构，进一步丰富档案资源。及时修订、完善高校文件材料归档范围和档案保管期限表，对高校各部门、各院系产生的各类档案实行集中统一管理，尤其要加强对高校重要活动、重大事项、重要科研课题、重点建设工程和特色工作形成档案材料的收集力度，做到先期介入，全程跟踪，确保档案资源不流失。二是在档案利用体系建设上下功夫。充分利用现代信息技术，加大对馆（室）藏档案资源的深层次开发力度，为广大师生、社会各界提供更多的“增值服务”。创新利用方式，深化利用检索，简化利用手续，开创移动互联网时代档案信息公开与查阅新格局。抓住数字校园、智慧校园建设契机，积极稳妥地推进数字档案馆（室）建设，努力实现档案资源共建共享、高效利用。三是在档案安全体系建设上下功夫。建立健全并严格执行人防、物防、技防等安全管理制度，从基础设施建设着手，建设符合档案安全需要的档案馆（室），配备满足档案安全需要的设施设备。制定并落实档案安全管理应急预案，对于突发事件和自然灾害，要有切实有效的抢救应急措施，进一步提高应对风险、防范事故的能力。切实做好重要档案和电子文件的安全备份，确保实体档案和数字档案安全“万无一失”。‎ 开拓创新，在高校文化建设中积极作为。高校是知识和文化的重要产出地和辐射源，高校档案作为高校历史的积淀和原始记录，既具有与生俱来的文化内涵，又具有强大的文化存储、传播和教育功能，与高校文化相互依存、相互促进。高校档案工作应积极融入高校文化建设，以档案添彩校园文化。坚持文化创新，发挥本校特色档案资源优势，编研开发校史、教材、年鉴、名人传记及电视专题片、纪录片、宣传片等具有丰厚底蕴的档案文化产品。推进文化育人，建立爱国主义教育基地和网上宣传阵地，举办档案文化讲座，展示高校的精神面貌和历史文化，积极营造“知史爱国、知史爱党、知史爱校”的文化氛围。努力让档案走出校园，为社会各界提供营养，为文化强国建设提供档案服务。‎ 服务大局，在推动发展中彰显作为。一要助力师生发展。依据高校自身实际，紧紧围绕高校教育、师生需求，超前策划服务项目，定向提供专题服务。发挥档案育人的特殊作用，普及与师生利益密切相关的档案知识，增强师生档案意识。有条件的高校可以借鉴**大学的有效做法，如收集整理高校历史照片、校史文献、教师教案和学习笔记等珍贵史料，以“教案背后的故事”“院系调整与**大学”“校长教育思想研究”等主题为切入点，不断丰富高校历史，开展校史研究，开发档案资源，在立德树人、文化育人等方面发挥积极作用。二要助力高校发展。依据《**省中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》和《**省国民经济和社会发展十三五规划》等，加强对重大发展项目、改革试点、教学科研成果等方面的档案管理，发挥档案在加强和创新高校管理中的积极作用。三要助力经济社会发展。找准高等教育与经济社会互动的切入点，有针对性地拓展高校档案开放领域，全面、及时、准确地为各级党委、政府和社会各界提供档案服务与档案参考。打破部门、行业间的壁垒，加强与有关部门、行业的联系沟通，主动提供档案服务。‎ 牢记使命，促进档案干部队伍奋发有为。档案干部队伍是推动档案事业发展的中坚力量，为党管档、为国守史、为民服务是档案工作者的神圣使命。进一步重视高校档案干部队伍建设，提升高校档案干部队伍理论水平、业务能力和综合素质。牢固树立“人才兴档、人才强馆”理念，在优化干部队伍年龄结构和知识结构等方面下功夫，增强档案干部队伍的职业认同和职业自信，关心档案干部队伍的成长成才。建立健全工作激励机制，营造想干事、能干事、干成事的浓厚氛围，鼓励高校档案工作者不忘初心、牢记使命、奋发有为，以饱满的热情、昂扬的斗志、扎实的作风，不断开创高校档案工作新局面。‎ ‎【篇五】‎ 档案是企业的基础信息资源，真实地记录了企业生产、科研和经营等活动。近年来，随着民营企业的快速发展，许多民营企业不断探索档案管理新的工作方法、完善管理方式，在建立档案管理体制、推进档案信息化和改善保管条件等方面取得了明显进步。‎ 虽然取得了一定成绩，但目前一些民营企业的档案管理工作仍存在不少问题，不能满足自身的发展需要。具体体现在，民营企业管理者档案意识薄弱，档案工作未能得到足够重视；档案管理分散，没有建立有效的档案资源体系；档案人员缺乏相关业务培训，专业知识未能及时更新；档案管理目标不明确，缺乏完善、系统、操作性强的档案规章制度；档案服务意识薄弱，档案信息资源的开发利用工作力度不够。这些不足间接增加了管理成本，成为制约民营企业整体发展的瓶颈。要想突破瓶颈，强化民营企业档案管理，笔者认为需要注意5个方面。‎ 一要遵循集中统一的管理原则，建立综合性档案管理机构，形成以档案部门为中心、企业各职能部门和所属分支机构的层级管理网络。在这个管理网络中，每个环节各司其职。档案部门在分管负责人的直接领导下，负责业务指导、档案接收与管理等工作；各职能部门妥善保管日常工作中形成的文件材料，根据企业统一的归档制度，定期移交至档案部门。在这种模式下，档案管理成为企业整个管理系统中的一个子系统，档案部门的作用得到凸显。对档案进行集中统一管理也能够最大限度地实现企业内部档案的有效管控和利用，充分发挥档案的价值。小型民营企业在初创期囿于条件限制，可以采取分布式管理、外委管理等管理模式，但随着企业的发展壮大，实行档案集中统一管理是必然趋势。‎ 二要提升民营企业全体员工的档案意识，特别是要增强企业管理者的档案意识。民营企业的领导一般只重视经济效益，对档案管理等基础性工作重视不够，这要求档案工作人员要积极主动与领导交流，提出意见建议，增强企业领导层对档案工作的认知度。领导重视档案工作，有助于顺利地解决工作中遇到的制度执行、设备购置、人员配备等问题。除了提升管理层的档案意识，增强企业基层员工的档案意识也是非常必要的。基层员工是企业里最先接触生产经营资料的群体，他们的档案意识增强了，文件材料的归档、档案的移交等工作也就顺畅了。‎ 三要加强民营企业档案队伍建设，提高档案人员的专业知识水平和综合业务素质。档案管理人员要对企业的生产流程和经营状况有所了解；熟练掌握信息技术等知识，熟悉档案法律法规，了解行业标准；应具备创新精神和吃苦耐劳的品质，能够应对档案信息化、网络化带来的挑战，胜任日益发展的企业档案管理工作；企业档案工作负责人除了应精通业务外，还要具备较强的组织管理能力，秉承务实、开拓、严谨的工作作风，突破家族式的管理方法，以人为本，注重实效，保持企业档案工作队伍的稳定。‎ 四要全面开展企业档案制度建设。应根据国家有关法律法规和各类档案管理标准，结合企业实际情况，制定出适合企业的档案管理制度和管理标准；建立学习及考核机制，进一步提升档案管理制度在员工心中的地位，达到全员共同维护和执行的目的，从而推动民营企业档案工作持续发展。‎ 五要加强档案信息化建设，建立企业综合档案数据分析管理系统，为企业提供更有效的档案信息和更优质的服务。民营企业档案工作人员要顺应大数据时代的发展趋势，树立“大档案”管理理念，进一步完善档案信息化基础设施建设，加大档案数字资源建设力度，建立综合档案数据分析系统，利用现代化的管理手段对室（馆）藏档案信息资源进行有效的整合和深层次的编研利用，实现档案信息资源共享，最大限度地发挥档案信息资源的凭证作用，为企业决策服务。‎ 目前，企业档案管理水平已成为衡量企业综合管理能力的重要指标，积极创新档案管理思路，不断探索适合我国国情和民营企业特点的档案管理模式，才能助力民营企业发展壮大。‎